Где и как оформить загранпаспорт украинцу в Москве в 2024 году

В России по последним данным находится несколько десятков тысяч Украинцев, и некоторая часть из них проживает в Москве. Для поездок в другие страны им обязательно нужен загранпаспорт, поэтому могут возникать трудности, если срок действия документа окончен или он утерян, а владелец проживает в РФ. Но выход есть: можно обратиться в Консульство и получить новый загранпаспорт, не приезжая специально в Украину. Рассмотрим, как правильно это сделать, на каких основаниях, какие документы нужно взять с собой и сколько это будет стоить. 

Основания для выдачи нового загранпаспорта гражданину Украины

Заграничный паспорт – это документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина во время его пребывания на территории зарубежного государства. В 2019 году для пересечения российско-украинской границы для украинцев он не был нужен, но другие страны требовали его со всех. С этих пор ничего не изменилось.

Если у иностранца заграничный паспорт потерян или окончен срок действия, его не пустят в другое государство. Нужно поменять документ, обратившись в украинское консульство. Есть и другие основания для замены:

• Кража или потеря;
• Паспорт пришел в негодность из-за внешних повреждений;
• Обнаружены ошибки в документе;
• Изменение персональных данных (Ф.И.О.) в связи с замужеством, женитьбой или по другим обстоятельствам. В этом случае сведения из загранпаспорта должны соответствовать информации из внутреннего паспорта.

Обратите внимание! Замена загранпаспорта для Украинцев в России производится по украинскому законодательству. Это возможно, если мигрант приехал в РФ для учебы, трудоустройства или лечения, но допускаются и другие причины пребывания. Возможность получения нового документа в зависимости от ситуации нужно уточнять в консульстве.

Также важно учитывать несколько моментов:

• Если срок действия загранпаспорта заканчивается, лучше заранее подать заявление о его замене. Рекомендуется делать это минимум за 3 месяца до того, как документ придет в негодность, в противном случае поехать в другую страну по нему не получится;
• Загранпаспорт в России на ребенка из Украины можно оформить. Если ему до 16 лет, все действия за него выполняют родители. Дети старше 16 лет подают заявление и расписываются самостоятельно, но с согласия законных представителей в присутствии несовершеннолетнего;
• Если родители ребенка не состоят в браке, но ребенку нужно поменять загранпаспорт, заявление пишет мать или отец, с которым он проживает;
• Документ на ребенка до 12 лет можно оформить без его присутствия. Обращение вместе с ребенком старше 12 лет строго обязательно.

В ходе стандартной процедуры замены старый паспорт изымается. Исключение – наличие в нем действующих виз или ситуации, когда он нужен для оформления других документов. В этом случае мигранту достаточно подать письменное заявление о возврате и указать причины. Изъятие не проводится по понятным обстоятельствам, если загранпаспорт утерян, а новый оформляется именно по этому основанию. 

Как получить загранпаспорт гражданину Украины в Москве: пошаговая инструкция

Для оформления нового загранпаспорта или продления старого гражданину Украины, находящемуся в Москве, нужно выполнить несколько действий:

1. Обратиться в украинское консульство на территории столицы в рабочее время. Доступна предварительная запись на официальном сайте учреждения. Часы работы можно узнать там же.
2. В назначенный день подать заявление о замене лично. Через законного представителя по нотариальной доверенности оформить паспорт нового образца не получится, т.к. гражданину нужно присутствовать на фотографировании лично. Если же требуется документ старого образца, можно составить доверенность, и представитель возьмет ее вместе с фотографиями мигранта. 
3. Получить в ответ уведомление о принятии документов. В нем будут содержаться сведения о приблизительной дате готовности загранпаспорта, дате поступления заявления.
4. Получить уведомление о готовности паспорта. Оно приходит на мобильный телефон или электронную почту. Способ получения ответа заявитель выбирает самостоятельно.
5. Прийти в консульство и получить новый загранпаспорт.

Обратите внимание! На изготовление нового загранпаспорта уходит примерно 2-3 месяца. Все это время владелец не сможет ездить в другие страны, где он требуется. Этот момент нужно учитывать, если срок действия документа подходит к концу. Нередко его выдают быстрее, но это скорее исключение, чем правило.

Пример №1: замена заграничного паспорта гражданином Украины в России

Гражданин Украины отдыхал в одном из развлекательных заведений Москвы и обнаружил отсутствие заграничного паспорта вместе с остальными документами. Он вызвал полицию на место и сообщил о краже. После допроса свидетелей и присутствующих людей его доставили в отделение для написания заявления и дачи показаний. Так же ему была выдана справка, подтверждающая обращение в правоохранительные органы по факту кражи документов.

Вместе с этой справкой мигрант посетил консульство и подал заявление о выдаче нового загранпаспорта, т.к. ему через несколько месяцев нужно было ехать в другую страну, для которой он нужен. Взамен ему выдали уведомление о принятии заявления, а новый паспорт он получил уже спустя 2 месяца. 

Документы

Для переоформления загранпаспорта понадобится следующее:

Название документа	Где берется	Срок действия от даты выдачи
Старый загранпаспорт, который подлежит замене (если есть)	Миграционный орган на территории Украины	5 или 10 лет
Ксерокопии всех страниц заменяющегося загранника	Любое учреждение, делающее копии	Не устанавливается
РВП или ВНЖ	Миграционный орган в России	3 и 5 лет соответственно
Миграционная карта, если мигрант въехал в Россию на срок до 90 дней	Заполняется в момент пересечения границы на российской стороне	90 календарных дней
Патент, если иностранец трудоустроен на его основании	УВМ МВД РФ	До 1 года
Украинский ИНН вместе с копией	Налоговая служба Украины по месту регистрации гражданина	Не ограничивается
Фотографии	Любой фотосалон
Свидетельство о регистрации брака	Орган в Украине по месту заключения брака
Квитанция об оплате консульского сбора	Выдается посольством, чек предоставляется финансовым учреждением по месту внесения платы

Все предоставляется в виде оригиналов. С них снимаются копии, оригиналы возвращаются владельцу. 

Срок действия украинского загранпаспорта

Срок, на протяжении которого будет действовать загранпаспорт гражданина Украины, зависит от его возраста:

• Если документ оформляется на ребенка до 16 лет, срок действия составляет 4 года;
• При получении загранпаспорта на детей от 16 лет и взрослых – 10 лет.

Обратите внимание! Если паспорт оформлялся ранее, лучше сделать новый, чем продлевать старый. Продление старого производится на остаточный срок его действия. Например, если до утраты он был годен в течение 1 года, то и дубликат оформят на аналогичный период. 

Стоимость 

Консульский сбор уплачивается перед переоформлением загранпаспорта, а размер зависит от причины обращения за новым:

• Если старый украден, потерян или испорчен, придется заплатить 8 490 руб.;
• При первичном оформлении стоимость составит 3 400 руб.;
• Если переоформление производится по причине окончания срока действия документа, уплачивается 5 560 руб.

Если в загранпаспорт нужно внести сведениях о детях, дополнительно придется заплатить 1 420 руб. 

Важно учитывать, что выше указан только размер консульского сбора. Если иностранец обращается в организацию, специализирующуюся на переоформлении документов, придется дополнительно оплатить ее услуги. Средняя стоимость таких услуг составляет 15 000-20 000 руб., но зато не придется собирать документы и подавать их самостоятельно. Кроме того, при обращении в консульство могут возникать проблемы, которые с легкостью решают опытные юристы. 

Как оплатить консульский сбор

Оплатить сбор можно любым из представленных способов:

• Через терминал или банкомат;
• В отделении банка;
• В онлайн-кабинете, если есть банковская карта. 

Следует иметь в виду, что при оплате с украинской карты будет дополнительно взиматься комиссия за конвертацию гривен в рубли. 

Для оплаты понадобятся реквизиты консульства. Их можно взять непосредственно в нем или узнать на официальном сайте. 

Как оформить загранпаспорт на ребенка гражданину Украины

Если старый загранпаспорт утерян, украден, или на ребенка он и вовсе не оформлялся, новый также можно получить в Москве через украинское консульство. Что для этого нужно:

1. Соберите все документы, запишитесь на прием и придите вместе с ребенком. Если ему менее 12 лет, его личное присутствие необязательно. 
2. Подайте подготовленные документы и получите в ответ письменное уведомление о принятии. Предварительно нужно уплатить консульский сбор, для этого следует взять квитанцию в учреждении. 
3. Получите готовый загранпаспорт через 2-3 месяца.

Важно! Если ребенку более 16 лет, в заявлении он должен расписаться лично в присутствии одного из родителей. 

Документы

Для переоформления загранпаспорта ребенку понадобится:

Документ	Где берется	Срок действия
Заявление	Заполняется на месте – в консульстве	Не определяется
Внутренний украинский паспорт с заверенными копиями перевода	Миграционный орган Украины	3 месяца
Уведомление о регистрации несовершеннолетнего по месту пребывания	УВМ МВД по месту пребывания несовершеннолетнего с родителями или одним из них	До окончания срока регистрации
Вид на жительство или РВП (при наличии)	Миграционное учреждение	5 лет и 3 года
Письменное согласие второго родителя на получение заграничного паспорта несовершеннолетним	Нотариальная контора	3 месяца
Квитанция о внесении консульского сбора	Учреждение, через которое производилась оплата	Не определяется
Паспорт одного из родителей	Миграционная служба	До изменения персональных данных либо плановой замены паспорта

Если заграничный паспорт утерян или украден

В случае, если загранпаспорт украли, нужно в первую очередь сразу после обнаружения проблемы обратиться в полицию – понадобится справка, подтверждающая факт кражи. В консульство в такой ситуации предоставляется дополнительно следующее:

• Справка из отдела полиции;
• Документы, подтверждающие факт законного пребывания в России: например, патент, вид на жительство, РВП и пр.;
• Внутренний украинский паспорт с нотариально заверенными копиями перевода.

Важно! Если загранпаспорт нужно поменять по причине изменения фамилии, имени или отчества, сделать это до замены гражданского паспорта не получится. Чтобы его сменить, нужно также обращаться в консульство, либо подавать документы в миграционный орган Украины. 

Новости для граждан Украины

В конце 2019 года появилась новость, что граждане Украины теперь будут допускаться к пересечению российской границы украинскими сотрудниками таможенных органов только по заграничным паспортам. Ранее такая мера была введена Украиной и для граждан РФ, а до этого они могли свободно ездить по внутренним документам.

Изменения вступят в силу с 1 марта 2024 года: именно с этого момента украинцам, помимо обычных паспортов, понадобятся и заграничные, чтобы попасть в Россию. Следует учитывать, что новые правила введены украинскими властями, российские же ничего не меняли. 

«С 1 марта граждане Украины должны будут предоставлять украинским сотрудникам погранслужбы заграничные паспорта, если они направляются на территорию РФ. Для украинцев, которые наоборот возвращаются домой из России, данное правило не действует»

А. Гончарук, Премьер-министр Украины. 

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Что делать, если украинский паспорт утерян, но нужно менять и заграничный?

В первую очередь нужно восстанавливать паспорт гражданина Украины, обратившись для этого в консульство. Заграничный паспорт оформляется только после выдачи нового. В обоих ситуациях уплачиваются разные консульские сборы. 

Вопрос №2. Можно ли получить загранпаспорт через МФЦ гражданину Украины?

Нет, для переоформления загранпаспорта мигранту нужно обращаться только в консульство. 

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Если украинец потеряет загранпаспорт в России, он может в любой момент вернуться в Украину.

Нет. Сейчас при пересечении границы везде требуется загранпаспорт, поэтому его придется восстанавливать. 

Ошибка №2. Консульский сбор можно оплатить на месте.

Нет, сотрудники консульства деньги лично не принимают. Плату можно внести любым из представленных выше способов. 

Заключение 

Граждане Украины, пребывающие в России, при наличии оснований могут обратиться в консульство для замены заграничного паспорта. Без него ездить в другие страны у них не получится. Чтобы поменять загранпаспорт, достаточно собрать все документы и посетить консульство в рабочее время. Новый паспорт будет выдан в течение 2-3 месяцев, но при оформлении через специализирующиеся на платных услугах гражданам организации срок может существенно сократиться.