Где и как оформить СНИЛС гражданину Белоруссии в РФ в 2020 году

Регистрация лица в системе пенсионного страхования сопровождается присвоением индивидуального номера СНИЛС. Порядок оформления лицевого счета для граждан Белоруссии в ПФР аналогичен процедуре получения СНИЛС российскими гражданами. Условия процедуры и требования к документообороту определяются Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

СНИЛС присваивается один раз и сохраняется за лицом в течение жизни. В случае смены личных данных сведения корректируются, номер остается без изменений. Предусмотрен формат СНИЛС ххх-ххх-ххх хх, состоящий из 11 цифр.

Обязанность прохождения иностранными гражданами регистрации в системе ОПС

Белорусы, временно пребывающие в стране, не обязаны вставать на учет в ПФР. Для лиц, временно проживающих на территории РФ и поступающих на работу, получение номера лицевого счета является обязательным условием трудоустройства. 

Сведения о лицевом счете указываются в налоговой отчетности об исчисленных и перечисленных страховых взносах застрахованного лица (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В данных о каждом застрахованном работнике предприятия ежегодно указывают СНИЛС, период работы в отчетном году, суммы взносов и другие сведения, необходимые для назначения пенсии. В ПФР ежемесячно представляется отчетность о нанятых, перемещенных, уволенных сотрудниках с данными о СНИЛС, ФИО, ИНН.

Регистрации в качестве застрахованных лиц подлежат также белорусы, являющиеся членами фермерских хозяйств, самостоятельно обеспечивающие себя работой в форме ИП и занимающихся частной практикой или иные категории лиц, уплачивающие взносы в системе ОПС. Подробный перечень лиц, подлежащих страхованию, определен в п.1 ст.7 ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Исключение составляют иностранцы, которые трудоустраиваются в РФ в качестве высококвалифицированных специалистов.

Носитель данных застрахованного лица

В законодательство о персонифицированном учете в системе ОПС в 2019 году внесены изменения. Нововведения действуют с даты публикации ФЗ от 01.04.2019 № 48-ФЗ.

Важно! Начиная с 01.04.2019 в качестве документа, подтверждающего регистрацию в системе ОПС, применяется электронная форма и бумажный носитель – уведомление. Предусмотрена форма АДИ-РЕГ.

Страховые свидетельства, начиная с указанной даты, прекращают выдаваться застрахованным лицам. Понятия о страховых свидетельствах исключены из пенсионного законодательства. Пластиковые формы свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать (ст. 7 ФЗ № 48-ФЗ).

Особенности формирования электронного носителя:

  • Документ содержит сведения, идентичные информации ранее выдаваемого свидетельства. Указываются: СНИЛС, фамилия, имя, отчество лица, дата и место рождения, половая принадлежность, дата открытия лицевого счета.
  • Способ получения бланка АДИ-РЕГ определяет заявитель. Данные формируются и направляются по адресу в течение 5 дней после обращения в ПФР.
  • При обращении лица в личный кабинет на ПФР или портал госуслуг бланк с номером лицевого счета можно сформировать в режиме реального времени.
  • Форма заверяется усиленной ЭКЛЗ работника ПФР, ответственного за учет данных. При получении формы в отделении ПФР указывают должность работника, подпись и фамилию с инициалами, идентифицирующие ответственное лицо.
  • Уведомление АДИ-РЕГ является официальным документом, имеющим юридическую правомочность, идентичную свидетельству. Бланк с присвоением уникального номера формируется в автоматическом режиме, без участия операторов.

Гражданин РБ имеет право встать на учет в ПФР самостоятельно при личном обращении в отделение фонда, через МФЦ или страхователя. Работодатель вносит данные в ПФР о сотруднике первого места трудоустройства. Регистрирующий орган обеспечивает полную конфиденциальность информации лицевого счета.

Прохождение регистрации лично гражданином РБ 

Для открытия лицевого счета в программе ОПС гражданин Белоруссии должен обратиться в районное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации лица. Представление интересов заявителя может осуществляться через законного посредника. Лица предоставляют:

  1. Паспорт, подтверждающий личность. Предоставляется паспорт гражданина РБ. При необходимости предоставляется нотариально удостоверенный перевод. 
  2. Анкету, заполненную по форме АДВ-1. Правила заполнения бланка установлен Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п.
  3. При обращении через представителя – доверенность, подтверждающая законные полномочия. Представитель должен представить паспорт для удостоверения личности. В случае наличия нотариально удостоверенной доверенности предъявление паспорта представителя не требуется.

Заполнение анкеты ручным способом производится с помощью темных чернил. В форме не допускаются исправления в виде подчисток, помарок или применение корректора. При допущении ошибок используется новый бланк. Получить форму можно в отделении ПФР.

Сведения, указываемые в АДВ-1

Описание вносимых данных

Пояснение к подлежащему заполнению пункту

ФИО

Указывают в полной форме, именительном падеже

Данные обязательны, отчество могут не указывать лица, его не имеющие

Половая принадлежность

Указывается одной буквой

Сведение обязательно к заполнению

Дата рождения

Заносится в полном соответствии с паспортом даже при наличии несуществующей даты 

Информация обязательна, при внесении нестандартных данных дата указывается как особая 

Место рождения

Наименование поселения, города указывают в соответствии с паспортными данными

При отсутствии в паспорте данные о месте рождения строка может не заполняться

Гражданство

Граждане РБ заносят верные сведения в соответствии с классификатором

Код страны Республика Беларусь по данным ОКСМ соответствует значению 112

Адрес места жительства (для граждан иностранных государств, не имеющих данных о прописке в паспорте, указывается фактический адрес проживания)

Адрес указывается полностью, без сокращений. Названия должны соответствовать документу, подтверждающему месторасположение

В анкете иностранного подданного указывается адрес, соответствующий данным миграционной службы. Данные о прописке в Беларуси в анкете не указывают

Форма документа, удостоверяющего личность

Гражданин РБ должен выбрать в качестве удостоверяющего документа паспорт иностранного подданного

Вид представляемого документа должен соответствовать справочнику

Данные паспорта

В анкете отражают данные серии, номера, даты и органа выдачи

Сведения вносятся в обязательном порядке и полном соответствии с паспортом 

В анкете необходимо проставить дату составления. Предусмотрен полный формат даты с указанием дня, месяца и года. Лицу предоставляется возможность выбрать способ получения уведомления лично, по почте или в электронном формате.

Вторым способом постановки на учет является обращение в МФЦ. Срок выдачи АДИ-РЕГ с номером регистрации увеличивается на период обмена между учреждениями. Величина резервного времени зависит от масштаба территориального образования, составляет приблизительно 2 дня.

Регистрация в программе ОПС через МФЦ

Преимуществами получения государственных услуг через МФЦ являются доступность, удобный график работы большого числа отделений. Лица имеют возможность оперативно пройти регистрацию благодаря обслуживанию в порядке электронной очереди. Запись осуществляется непосредственно в отделении, по телефону или через сайт. Услуга предоставляется в любом отделении МФЦ, без привязки к месту прописки лица.

При обращении в МФЦ лицо представляет копию паспорта (с переводом при необходимости), заполняет анкету с помощью оператора. Данные анкеты, представленной в МФЦ, заверяются лицом и оператором отделения. На руки заявитель получает расписку, по номеру которой можно получить информацию о готовности формы. Анкета направляется в ПФР в электронном виде, заверенном квалифицированной ЭЦП ответственного сотрудника.

В Москве действует система учреждений по оказанию госуслуг «Мои документы», в СПБ лицо может обратиться в любое отделение МФЦ. Срок исполнения госуслуги от 5 до 7 дней.

Регистрация в ПФР посредством работодателя

При найме на работу соискатель обязан предоставить личные данные, свидетельствующие об индивидуальном номере в персонифицированном учете (ст. 65 НК РФ). Работник, официально трудоустроенный впервые в жизни, может не иметь лицевого счета. Обязанность по регистрации выполняется работодателем при условии, если сотрудник без стажа обратиться к руководителю. На имя директора составляется заявление в произвольном виде. 

Сведения о лице, трудоустроенном на предприятие, представляются в территориальный орган ПФР, расположенный по месту учета работодателя. При оформлении лицевого счета через работодателя выдача уведомления производится самим страхователем. Застрахованное лицо не имеет права получить АДИ-РЕГ самостоятельно при проведении регистрации работодателем. Для учета работника в системе ОПС работодатель должен осуществить ряд действий.

Операции

Описание

Пояснения

Заполнение бланка АДВ-1

Данные вносятся в анкету в соответствии с правилами и установленными шаблонами 

Заполнение бланка производится самим сотрудником или работником кадрового органа 

Подача данных в ПФР

Анкета сопровождается описью АДВ-6-1. Копию паспорта лица, обязательного при личном обращении подданного РБ, работодателю представлять не потребуется

Подача осуществляется на бумажном носителе или по каналам связи в порядке электронного обмена. Данные представляются работодателем в течение 2 недель, исчисляемых от даты заключения трудового договора

Прием анкеты с описью от работодателя

Прием на учет анкеты производится в течение рабочего дня после получения

Документации присваивается отдельный номер

Внесение данных лица в систему персонифицированного учета

Открытие лицевого счета производится в течение 5 дней после обращения работодателя. Период используется специалистами ПФР на проверку показателей, ввод сведений в программу, формирование АДИ-РЕГ

По истечении срока документ о проведении регистрации предоставляется работодателю. При необходимости ПФР направляет запрос на уточнение данных, отсутствующих в анкете 

Выдача уведомления застрахованному лицу

При получении требуется проверить соответствие указанных в АДИ-РЕГ личным данным 

После проверки данных получатель должен расписаться в сопроводительной ведомости формы АДИ-5. Срок возврата ведомости в ПФР составляет 1 месяц

От имени работодателя действия осуществляются уполномоченным лицом. При подаче анкеты на бумажном носителе правомочность операций от имени предприятия удостоверяется доверенностью. В случае электронной передачи анкеты полномочия представителя удостоверяются ЭЦП.

По мнению специалистов Министерства труда и социальной защиты РФ, анкета, представляемая работодателем, должна быть подписана самим сотрудником. В случае длительного отсутствия лица в связи с командировкой, болезнью или другой причиной допускается удостоверение сведений страхователем. При заверении анкеты указывается причина отсутствия лица.

Врио директора Департамента Д.Г.Беловалов (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.05.2019 № 21-3/В-574)

В практике иногда возникают случаи увольнения работника до выдачи ему уведомления АДИ-РЕГ. Получить уведомление уволенный подданный РБ имеет возможность только у бывшего работодателя. Форма будет получена в ПФР и храниться в компании. О необходимости явки для получения АДИ-РЕГ работодатель обязан направить бывшему сотруднику уведомление.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Взимается ли плата с подданных РБ за предоставление регистрации в ПФР?

Постановка на учет в ПФР с присвоением номера лицевого счета производится бесплатно для всех категорий лиц.

Вопрос № 2. Какой документ будет выдан взамен утраченного свидетельства СНИЛС, выданного до апреля 2019 года?

Свидетельство СНИЛС при его утрате не возобновляется. Формат «зеленая карта» с данными СНИЛС прекращен. При восстановлении утраченного свидетельства лицу предоставляется электронный носитель и бумажный бланк АДИ-РЕГ, содержащие данные, аналогичные свидетельству.

Ошибки, допускаемые при регистрации в программе ОПС

Ошибка № 1. Паспорта граждан на иностранном языке, представляемые в официальные органы, должны иметь нотариально заверенный перевод. В связи с дублированием всех данных в паспорте подданного РБ на русском языке нотариальный перевод не требуется. Исключение составляют случаи наличия информации на белорусском языке в штампе о прописке и печати регистрирующего органа. В данном случае представление заверенного перевода паспорта является обязательным.

Ошибка № 2. Гражданин РБ, оформивший СНИЛС через МФЦ, может ошибочно обратиться к менеджеру по телефону. Узнать по звонку менеджеру МФЦ индивидуальный номер СНИЛС невозможно. Информация по телефону предоставляется с учетом условий конфиденциальности и ограничивается только степенью готовности данных.

Оцените статью
Планета мигрантов
Добавить комментарий

Adblock
detector