Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ

Персональные данные каждого человека на протяжении жизни могут меняться. Чаще всего подобные изменения касаются ФИО и адресных данных. Многие граждане порой даже не знают, надо ли сообщать об этом кому-нибудь, и если да – в какой форме. Особенно этот вопрос волнует тех, кто постоянно ездит за границу. Ведь при пересечении границ многих стран требуется загранпаспорт. Естественно, если была произведена замена общероссийского гражданского паспорта, а загранпаспорт оформлен на старую фамилию, на границе могут возникнуть проблемы. Дабы избежать недоразумений, следует вовремя сообщать обо всех «персональных» изменениях ГУВМ МВД РФ. Как это правильно сделать, и как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2020 году, рассмотрим далее в статье.

Сколько времени можно ездить со старым загранпаспортом при смене фамилии

Период, на который выдается загранпаспорт, может составлять 5-10 лет.  На сегодня срок его действия зависит исключительно от образца выданного документа. На 10 лет оформляется загранпаспорт нового поколения – так его сегодня называют. Этот “новоформатный” документ имеет электронный носитель информации. Его предшественник, старый образец, выдается на 5 лет.

Случается, что гражданину приходится досрочно оформлять замену загранпаспорта по разным причинам. Наиболее частыми из них являются:

  • изменение фамилии в связи со вступлением в официальный брак или, наоборот, расторжение брака;
  • сильно изменившаяся внешность гражданина (из-за пластической операции, татуировок, смены пола и прочих манипуляций);
  • очевидная порча документа (отсутствие страниц, механические повреждения, размытые водой знаки и т.д.), которая не позволяет прочитать записи в нем;
  • использование всех страниц паспорта (т. е. когда они закончились).

Подобные ситуации встречаются достаточно часто, тем не менее, по большей части они не являются обязательным условием для срочного переоформления документа. Но если, к примеру, владелец загранпаспорта собирается выезжать в страну, где требуется виза, то тогда, естественно, при изменении фамилии до оформления визы ему нужно досрочно поменять загранпаспорт. 

Важно! При смене фамилии сначала нужно поменять гражданский внутренний паспорт РФ. Только после этого следует подавать документы на замену загранпаспорта. Персональные данные гражданина и в том, и в другом удостоверяющем документе должны быть одинаковыми.

Это значит, что в выдаче визы заявителю откажут, если он при ее оформлении представит внутренний и заграничный паспорт с разными фамилиями. 

Таким образом, получается, что любой россиянин при смене фамилии может подать документы на замену загранпаспорта, по сути, тогда, когда сочтет нужным, либо по необходимости. Т. е. когда соберется уехать заграницу, и для этого ему потребуется виза. В остальных случаях можно «не торопиться». А вот если, предположим, женщина вышла замуж и оставила себе прежнюю фамилию, тогда ей вообще ничего переоформлять не нужно. Она уверенно может ездить заграницу «со старым» паспортом. 

Процедура замены «старого» загранпаспорта: куда обращаться, сроки, порядок оформления

Замена загранпаспорта при изменении фамилии производится общим порядком, который применяется при оформлении нового документа. Обращаться следует в территориальные органы ГУВМ МВД РФ, т. е. туда, где оформлялся старый паспорт со старой фамилией. 

Процедура оформления, как и замены старого образца документа, производится по регламенту, утв. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 (с изм. от 16.01.2019). При выдаче, замене паспорта нового образца (с электронным носителем информации) применяются положения регламента, утв. Приказом МВД РФ № 889 от 27.11.2017 (с изм. от 17.01.2019). Общая схема процедуры и в том, и другом случае будет выглядеть следующим образом:

№ п/п

Как происходит оформление загранпаспортов Некоторые особенности оформления

(уточнения)

1 Подача документов заявителем

Если причин для отказа по регламенту процедуры нет, их примут. Если основания для отказа имеются – вернут на “доработку”.

2 Принятие поступивших документов уполномоченным сотрудником ГУВМ МВД РФ Правильно оформленные документы и заявление при поступлении регистрируют, а заявителю выдают справку об их принятии.
3 Рассмотрение заявления, проверка представленных сведений, принятие по нему решения

Если право заявителя на выезд из РФ ограничено (например, по причине допуска к гостайне), ему выдадут (отправят) уведомление об отказе в оформлении загранпаспорта.

4

Оформление и выдача документа при отсутствии ограничений у заявителя по выезду за пределы РФ

Новый загранпаспорт соответствующего образца (на бумажном носителе) выдает заявителю уполномоченный сотрудник МФЦ. 

О месте и времени получения заявителю сообщают заранее путем отправки уведомления. 

При вручении загранпаспорта он должен будет предъявить внутренний гражданский паспорт РФ. 

Замена загранпаспорта обычно производится на протяжении месяца со дня подачи документов по месту прописки. Во всех остальных случаях время оформления и выдачи может составлять 4 месяца. В случае неявки за оформленным загранпаспортом, его обычно хранят до 3 лет, после чего уничтожают. 

Что касается несовершеннолетних лиц, за них все действия при оформлении и замене документа выполняют родители и др. имеющие полномочия законные представители, поскольку самостоятельно сделать это дети пока не могут.

Существенные моменты по оплате госпошлины при оформлении загранпаспорта

Заявитель, оформляя или меняя загранпаспорт, должен уплатить госпошлину. Оплату следует произвести до выдачи документа, как этого требует пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 333.18 НК РФ. Ее размеры определяются с учетом изменений, привнесенных ФЗ РФ № 221 от 21.07.2014, и в общем случае составляют:

  1. За оформление паспорта нового образца (5000 рос. руб. – для взрослых и 2500 рос. руб. – для лиц до 14 лет).
  2. За оформление паспорта старого образца (2000 рос. руб. – для взрослых и 1000 рос. руб. – для детей до 14 лет).

Банковские реквизиты, которые требуется указывать при оплате, можно найти на официальных сайтах территориальных органов ГУВМ МВД России. 

“Оформляя другой загранпаспорт (нового образца), нужно опять уплачивать госпошлину. Размер ее при этом не меняется и остается прежним. Срок действия старого загранпаспорта на госпошлине никак не сказывается. Даже если он к этому моменту не закончился, госпошлина все равно оплачивается общим порядком”. 

По данным портала Госуслуги. (gosuslugigid.ru).

Если заявитель подает документы через единый (региональный) портал Госуслуг, размер госпошлины рассчитывается с учетом коэффициента 0,7. Данная норма применяется согласно п. 4 ст. 333.35 НК РФ. Благодаря этой льготе сумма госпошлины к уплате значительно уменьшается. 

Тип загранпаспорта Сумма госпошлины для взрослого человека с учетом скидки (рос. руб.) Сумма госпошлины для детей до 14 л. с учетом скидки (рос. руб.)
Старый образец 1400

700

Документ нового поколения

3 500

1750

Важно! Указанная в таблице скидка 30% применяется только при электронной оплате госпошлины на портале Госуслуг. 

Особенности замены загранпаспорта при изменении фамилии через МФЦ

Гражданин может лично подать заявление о выдаче загранпаспорта необходимого образца любым доступным способом. Речь идет о стандартных вариантах обращения, таких как:

  • через территориальный орган ГУВМ МВД РФ;
  • через МФЦ по месту проживания (пребывания и даже фактического нахождения);
  • дистанционно, через портал Госуслуг (при наличии регистрации в системе).

Рассмотрим более подробно вариант личного обращения заявителя в МФЦ. Замена старого документа через многофункциональный центр производится по вышеуказанной схеме. Заявитель должен: собрать документы, заплатить пошлину, подать комплект бумаг в МФЦ, после чего в назначенное время прийти и забрать новый загранпаспорт.

Помимо заявления, гражданин должен представить базовый пакет документов:

  1. Внутренний паспорт гражданина РФ.
  2. Загранпаспорт, который есть (или несколько, если документов несколько – даже если срок их действия истек, или в них не имеется ни одной печати о выезде за рубеж).
  3. Квитанция по оплате госпошлины (можно не прилагать).
  4. Свидетельство о браке либо о его расторжении (при смене фамилии).

В зависимости от ситуации данный пакет документов может дополняться. Например, типовой справкой-разрешением командования (для всех военнослужащих, кроме призывников) и др. документами. 

Заявление о выдаче либо замене паспорта (как старого, так и нового образца) имеет одинаковую форму. Но для образца, который оформляется на 5 лет, подается 2 экз. заявления, не включающего электронный носитель информации. Для получения нового паспорта с 10-летним сроком действия составляется 1 экз. заявления с электронным носителем. 

Бланк заявления о необходимости получения нового загранпаспорта

Следует учесть, что если фамилия (а также имя, отчество, дата рождения) меняются не в первый раз, то вместе с обычным бланком заявления нужно заполнять дополнительные сведения. Они заносятся в бланк, представленный Приложением № 1 к заявлению, и предполагают указание измененных персональных данных.  

Сведения об изменении персональных данных заявителя при оформлении нового загранпаспорта.

Бланк заполняется по следующему принципу: от руки (черными чернилами) либо печатью, на компьютере. Ключевые требования к написанию текста: разборчивость, полнота и достоверность представляемых сведений. Ошибки, помарки, правки, сокращения не допускаются. 

Пример отказа в принятии документов и заявления о выдаче загранпаспорта

Причина для отказа определяется согласно Приказу МВД РФ № 864. На самом деле таких причин немного, и они достаточно типичны. Отказать могут, если:

  • поданы не все обязательные документы;
  • просрочен внутренний паспорт заявителя (уполномоченного представителя);
  • представленные документы не отвечают требованиям по форме и содержанию, являются нечитабельными.

При несоответствии фотографии установленным требованиям (либо при ее отсутствии) документы тоже могут не принять. Перечисленные нарушения подлежат устранению, после чего заявитель может вновь обратиться по данному вопросу в МФЦ.

Распространенные ошибки по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ»

Ошибка. Когда у гражданина поменялась фамилия, в первую очередь производится замена внутреннего паспорта РФ. Многие граждане при этом ошибочно считают, что после его замены в старый загранпаспорт автоматически вносят требуемые изменения.

Изменение фамилии – основание для переоформления практически всех личных документов. Если меняется внутренний паспорт, вместе с этой процедурой никакие изменения в другие документы гражданина не вносятся. Замену загранпаспорта при смене фамилии он вправе отложить, если в ближайшее время не планируются никакие поездки. Но для его замены он должен будет отдельно подавать документы согласно порядку, который специально для этого установлен.    

Ошибка. При оформлении загранпаспорта нового поколения уплачивать госпошлину не обязательно.

Несколько некорректное утверждение. Заявитель, подавая документы, может не представлять оплаченную квитанцию по госпошлине, т. к. ее наличие проверяется через информационную систему, содержащую сведения обо всех платежах (государственных, муниципальных). Но именно до их подачи он должен ее оплатить. Без оплаты пошлины ему откажут в оформлении и последующей выдаче загранпаспорта любого образца. 

Между тем, жители Калининградской области при оформлении загранпаспорта нового поколения освобождаются от уплаты госпошлины. Кроме них ее не платят граждане, проживающие в Крыму и Севастополе, у которых есть гражданский украинский паспорт и которые обратились за новым паспортом впервые. Основание: п. 29 пункта 3 ст. 333.35 НК РФ

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2020 году»

Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?

Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу. 

Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?

Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины. 

Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу. 

К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector