Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином (образец) в 2024 году

Для трудоустройства гражданина с иностранным паспортом можно использовать договор гражданско-правового характера. Этот документ регламентирует основные обязательства и права обеих сторон. Чтобы получить возможность заключения договора потенциальный работодатель и соискатель должны соблюсти законодательные условия.

С кем можно заключать договор ГПХ

Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:

• достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
• находятся в стране легально;
• имеют разрешение на работу.

Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:

• патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2024 г.);
• допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе (согласно ст. 2 ФЗ-115).

На заметку: обязательства по получению патента или допуска не распространяются на иностранцев, находящихся в стране на основании разрешения на временное проживание, вида на жительство, или въезжающих в РФ в качестве беженца.

Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Будут назначены штрафы в размере:

• 2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
• 25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;
• 250-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней – компании.

ВАЖНО: Организация или индивидуальный предприниматель для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином обязан иметь соответствующее разрешение на прием на работу.

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Показатель	ГПХ	Трудовое соглашение
Законодательное регулирование процесса заключения документа.	гл. 37, гл. 39 ГК РФ.	Трудовой кодекс РФ, письмо Министерства Труда №17-3/ООГ-900 от 5 дек. 2014 г.
Стороны	Заказчик – российская компания или индивидуальный предприниматель. Исполнитель – иностранный гражданин.	Организация-работодатель и сотрудник.
Суть документа	Регламент обязательств и прав по исполнению одной конкретной задачи.	Регламент постоянного трудового сотрудничества.
Обеспечение условий для выполнения задачи	Исполнитель (кроме инструментария и оборудования).	Работодатель.
Заработная плата	Фиксированное разовое вознаграждение или поэтапное вознаграждение, выплачивающее по факту исполнения обязательств.	Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.
Материальная ответственность за отказ от обязательств, некачественное исполнение, неисполнение или несоблюдение сроков.	Случаи, при которых предусмотрена финансовая ответственность и размер суммы взыскания определяются положениями документа. При этом содержание документа должна удовлетворять обе стороны.	Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).
Страховое обеспечение	С заработка исполнителя отчисляются взносы в: ПФР; ФСС на травматизм (если предусмотрено положениями документа).	Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.

Какие документы потребуются от иностранца

Для заключения договора гражданско-правовой ответственности иностранцу потребуется предоставить пакет документов. Его состав зависит от статуса, на основании которого гражданин находится в Российской Федерации.

Временное пребывание

Потребуется:

• паспорт заграничного образца;
• карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
• любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
• заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
• открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
• патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115).

Временное проживание

Необходимо предоставить:

• удостоверение личности заграничного образца;
• карточка СНИЛС (если отсутствует, то АДИ-РЕГ);
• оригинал разрешения на временное проживание.

Постоянное проживание

Потребуется:

• заграничный паспорт;
• вид на жительство;
• СНИЛС или АДИ-РЕГ.

Как составляется договор

Документ составляется в свободной форме. Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк для этого. Однако в его содержании должны быть отражены 10 разделов.

1. Регистрационные сведения: наименование документа, присвоенный ему номер, дата и адрес составления.
2. Персональная информация сторон: Ф. И. О. или наименование организации, данные паспорта или выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, правовой статус.
3. Предмет соглашения: описание поставленной задачи.
4. Перечень существенных условий: отведенный для выполнения работы срок, алгоритм приема результата, описание этапов и правила их выполнения (если требуется), иная информация, внесенная в документ по согласию обеих сторон.
5. Перечень прав и обязательств заказчика и исполнителя.
6. Положения об оплате: размера вознаграждения, сроки перечисления денежных средств, алгоритм выдачи предоплаты и сумма (если используется), размер компенсации трат (если предусматривается).
7. Меры ответственности за неисполнения обязательств.
8. Алгоритм решения конфликтных ситуаций и споров.
9. Срок действия документа, алгоритм его досрочного расторжения.
10. Подписи сторон.

ВНИМАНИЕ: Гражданским Кодексом РФ запрещено заключать соглашения ГПХ на неопределенный период, так как это уже будет являться трудовыми отношениями. В случае с иностранными гражданами период действия договора не может превышать срок, в течение которого лицо может законно находится на территории РФ или законно работать (срок действия визы, РВП, патента или допуска).

Образец соглашения для выполнения работ:

dogovor_na_ispolnenie_rabot.docx

Образец соглашения на оказание услуги:

dogovor_na_okazanie_uslug.docx

Уведомление миграционной службы

Лицо, заключившие соглашение гражданско-правовой ответственности с иностранцем, обязано уведомить об это Федеральную Миграционную Службу. Данное требование регламентировано в п. 8 ст. 13 ФЗ-115.

Для этого заказчику потребуется составить специальное уведомление. Для заполнения используется бланк, указанный в прил. 3 приказа Министерства Внутренних Дел №363 от 4 июн. 2019 г.

В содержании документа указывается:

• полное название отделения МВД, в которое отправляется уведомление;
• информация об организации, индивидуальном предприятии или физическом лице, выступающем заказчиком (наименование или Ф. И. О., регистрационный номер их ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспортные данные, номер ИНН, статус заказчика);
• адрес места, где будут исполняться обязанности по соглашению;
• информация об исполнителе (Ф. И. О., пол, действующее гражданство, дата и место рождения, название документа, идентифицирующего личность, его номер и дата получения);
• сведения о профессии или виде деятельности исполнителя;
• дата заключения договора ГПХ;
• дата составления уведомления и его собственноручная подпись.

Образец бланка, использующегося для составления уведомления:

obrazec_uvedomleniya_1.png

obrazec_uvedomleniya_2.png

obrazec_uvedomleniya_3.png

Санкции за нарушение правил подачи уведомления

Если заказчик не отправит уведомление или сделает это, не соблюдая регламентированные сроки, то он будет привлечен к ответственности согласно ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Возможны следующие санкции:

• граждане – штраф размером до 5 тыс. руб.;
• ответственные за нарушение сотрудников организации – штраф в размере до 50 тыс. руб.;
• компании – штраф в размере до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на период до трех месяцев.

Если нарушение было совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то суммы штрафов увеличиваются:

• граждане – 5-7 тыс. руб.;
• ответственные за нарушение сотрудники организации – 35-70 тыс. руб.;
• компании – 400-1000 тыс. руб. или приостановление деятельности на три месяца. 

Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?

Алгоритм заключения договора ГПХ, пример действий руководителя:

1. Проверка легальности присутствия мигранта в стране.
2. Проверка подлинности и целостности предоставленного иностранцев пакета документов.
3. Составление положений договора с соблюдением количества разделов.
4. Согласование документа с исполнителем.
5. Подписание документа обеими сторонами.
6. Составление уведомления для ФМС и его отправление в течение 72 часов с заключения договора.

Налогообложение

Все доходы, полученные иностранцем после исполнения обязательств по договору гражданской ответственности, облагаются подоходным налогом, в размере:

1. 13% для:
   1. резидентов Российской Федерации;
   2. лиц с гражданством государства, входящего в ЕАЭС;
   3. беженцев;
   4. граждан, трудоустроенных на основании оформленного патента;
   5. лиц, являющихся высококвалифицированными специалистами;
   6. людей, которым предоставлено временное убежище в России.
2. 30% — для иностранцев, не являющихся резидентами РФ (длительность пребывания на территории страны за последний календарный год менее 183 суток).

НДФЛ удерживается с суммы, прописанной в положениях об оплате в договоре. Согласно п. 6 ст. 227.1 НК иностранный гражданин может снизить размер подоходного сбора на сумму, равную стоимости патента. Для этого ему потребуется составить соответствующее заявление и отправить его в ФНС.

Страховые взносы

Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:

Статус	Взносы на формирование пенсии	Взносы на социальную страховку	Взносы на обязательную медицинскую страховку
Временное проживание	22% с суммарного заработка до 1 млн. 292 тыс. руб. 10% — свыше 1 млн. 292 тыс. руб.	Не оплачиваются	Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса.
Постоянное проживание
Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС.
Беженец.
Временное пребывание.		Не оплачиваются

Распространенные ошибки по теме

Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой

Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

Вопрос: Как отправлять уведомление?

Уведомление о заключении соглашения ГПХ с иностранцем следует подавать лично в отделение МВД по месту выполнения работ или онлайн с помощью сервисов официального интернет-портала налоговой службы.

Вопрос: Как оплачивать взносы и налоги?

Обязанность по уплате страховых взносов возлагается на заказчика. НДФЛ оплачивает исполнитель по окончании налогового периода.