Прием на работу беженца из Украины в 2024 году

В этом году устройство на работу украинца будет зависеть от документа, который подтверждает законность нахождения на территории нашего государства. Это может быть разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ) или «безвизовый» статус.

Данный вопрос интересует не только директора предприятия, но и инспектора по кадрам и бухгалтера. Это связано с тем, что прием на работу такого гражданина контролируется трудовым и миграционным законодательством РФ. Если провести оформление сотрудника неправильно, то придется отвечать за совершенные ошибки перед законом. 

Важно! С 09.09.2019 года в силу вступил новый бланк уведомления о приеме на работу гражданина из другого государства.

«Беженец» – что это за статус

Многие люди до конца не понимаю, кто такие беженцы и какими правами они обладают, проживая на территории другой страны. Чтобы не столкнуться с проблемами трудоустройства, лечения, обучения в этой статусе, необходимо четко разобраться в понятии, правах и обязанностях. Получение этого статуса не происходит автоматически, поэтому необходимо предоставлять определенный пакет документов.

Беженец – человек, который покинул страну постоянного проживания из-за сложившихся чрезвычайных ситуаций. 

Важно! Официальный документ – удостоверение беженца. Оно позволяет пребывать на территории Российской Федерации, служит документом, который удостоверяет личность гражданина. Статус присваивается на неопределенный срок. Существуют условия его лишения. Каждые 18 месяцев этим гражданам необходимо проходить переучет. 

Люди, которые не получили данный статус, имеет право трудоустраиваться, но при условии наличия патента. Если человек официально оформлен как беженец, то при устройстве на работу ему не потребуется предоставлять дополнительные документы.  

Что касается патента, то он делается на 12 месяцев. Занимается оформлением этого документа Главное управление по вопросам миграции. Обращаться туда надо по месту проживания. Стоимость патента зависит от региона. В среднем за него придется отдать около 4000-5000 рублей. 

Необходимо учитывать тот факт, что граждане из соседнего государства, которые имеют статус «временное убежище» при оформлении трудоустройства не предоставляют дополнительную документацию. Потому что они относятся к безвизовым иностранцам. 

Какие существую особенности устройства на работу 

В законах, актах и постановлениях нашего государства прописано, что директор предприятия вправе трудоустраивать украинских граждан, как и других иностранцев, но при присутствии у них соответствующих документов. У человека должно быть разрешение. Если организация принимает работника из страны, которая имеет статус безвизового режима, то не нужно получить разрешение и дополнительно платить госпошлину. Это регламентируется Федеральным законом №155-ФЗ от 25.07.2002 года п. 4.5. статьи 13. 

При трудоустройстве, чтобы избежать проблем с государственными органами, нужно оформить такого гражданина согласно букве закона. Если проигнорировать правила и нюансы оформления, придется платить большие штрафы. Условия приема на работу гражданина из соседнего государства в большей степени зависят от предоставленного им документа, статуса и вида разрешения. 

Патент

Патент – разрешение на трудовую деятельность иностранцам на территории данного государства. Выдается документ на определенный срок и определенную профессию. Сроки действия данного разрешения  – от 30 дней до 12 месяцев. 

Устроиться на работу по данному документу гражданин обязан в течение 60 дней со дня его получения. Если это не произойдет, то патент аннулируется. Все сроки и условия регулируются федеральным законом №115. Действительность документа обязательно проверяется в государственном органе – ГУВМ МВД Российской Федерации. Патент является основанием для официального устройства на работу вне зависимости от статуса предприятия. 

Разрешение на временное проживание (РВП)

РВП позволяет человеку из другой страны находится на территории нашей страны без необходимости выезжать через определенный срок времени. Штамп о данном разрешении ставится в паспорте или ином подтверждающем документе. 

Дополнительная информация:

1. РВП выдается на 36 месяцев.
2. Не подлежит продлению. 
3. При наличии РВП не нужно иметь дополнительное разрешение на трудоустройство.
4. Работать разрешается только в том регионе, где было получено РВП. 
5. Устройство на работу осуществляется по общим правилам приема иностранца.
6. Данные разрешения заносятся в договор.

Вид на жительство (ВНЖ)

Если у гражданина из другой страны имеется вид на жительство, то он имеет право устроиться на работу по правилам для россиян. Дополнительные разрешения на трудоустройство не требуются. Работать можно в любом регионе страны. 

Данные ВНЖ заносятся в договор, который заключается при трудоустройстве. Что касается налогов и сборов, то они такие же, как и для граждан России. При этом работодатель обязан уведомить Государственное управление по вопросам миграции о принятии на работу гражданина, имеющего вид на жительство. 

Статус беженца

Гражданин с правом временного убежища должен иметь соответствующий документ – удостоверение или свидетельство установленного образца. Действует удостоверение беженца в течение 36 месяцев. Его можно продлить, но не больше, чем на 6 месяцев. Что касается свидетельства о временном убежище, то его срок действия – 12 месяцев. 

Данные документы могут служить документами, подтверждающими личность. Оригинальный паспорт гражданин сдает в миграционную службу. Каждые 6 месяцев человеку с таким статус необходимо проходить переучет. Преимущество – не требуется дополнительно оформлять разрешение на трудоустройство. Граждан со статусом беженца, принимают на работу, как и обычных россиян. Работодатель в обязательном порядке обязан уведомить о таком сотруднике Государственное управление по вопросам миграции. 

Граждане из ЛДНР

Люди, которые прибыли из Луганской и Донецкой Народной Республики – особая группа лиц. При устройстве на работе такой гражданин должен предоставить паспорт ЛНР или ДРН, или Украины с пропиской на данной территории. В России эти паспорта считаются официальными документами. Трудоустройство происходит на общих основаниях для иностранцев из страны с безвизовым режимом. Требуется патент, разрешение, разрешение временного проживания или вид на жительство. Разрешение на трудоустройство выдается специальным государственным органом. 

Как проходит трудоустройство

Чтобы оформить на работу гражданина с Украины, рекомендуется придерживаться законодательно установленной инструкции.

Порядок трудоустройства:

• определение правового статуса гражданина, который хочет устроиться на работу;
• запрос документа, разрешающего заниматься трудовой деятельностью;
• запрос документов, необходимых для оформления на работу и заключения трудового контракта;
• оформление договора, в котором необходимо указать данные из разрешающих документов;
• оформление приказа о приеме на работу;
• ознакомление сотрудника с внутренней документацией предприятия;
• оформление личной карточки;
• оформление записи в трудовой книжке;
• уведомление Государственного управления по вопросам миграции.

Документы, которые нужны для устройства на работу

От будущего сотрудника из другой страны необходимо потребовать документы, список которых регламентируется статьями Трудового кодекса Российской Федерации. 

Перечень документов:

1. Паспорт, удостоверение беженца или иной документ, который подтверждает личность гражданина.
2. Документ, который подтверждает законность нахождения на территории Российской Федерации.
3. Разрешение, позволяющее официально работать на любом предприятии государства. Это может быть патент, миграционная карта, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца.
4.  Трудовая книжка образца, признанного на территории Российской Федерации. 
5. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
6. Полис добровольного медицинского страхования.
7. Документ, подтверждающий высшее или среднетехническое образование.

В некоторых предприятиях могут потребовать от гражданина справку о несудимости из соответствующих органов страны прибытия и Российской Федерации. Если у него нет страхового номера индивидуального лицевого счета, медицинского полиса или трудовой книжки, то оформлением этих документов занимается руководитель предприятия. Если представляемые документы на нерусском языке, то гражданин должен предоставить их официальный перевод. 

Медицинское обследование

Согласно Российскому законодательству, работодатель обязан организовать медицинское обследование для сотрудников определенных профессий. Также прохождение медкомиссии является обязательным для граждан, прибывших из другого государства. По итогам у него должны отсутствовать нарушения и патологии, прописанные Приказом Министерства здравоохранения № 384н. 

Если человек уже проходил медицинскую комиссию, когда получал патент, то он все равно проходит повторное обследование при устройстве на работу. Организация медицинского обследования осуществляется за счет директора предприятия. 

Как происходит заключение трудового договора

Заключение трудового договора с таким гражданами проходит на общих основаниях. Виды – срочный и бессрочный. Договор расторгается в случае аннулирования, окончания разрешения на работу, срока проживания. Сроки действия предоставляемых документов должны учитываться работодателем при устройстве на трудоустройстве гражданина. 

Форма документа типичная. В договоре обязательно указываются данные документов, разрешающих работать на территории Российской Федерации. Язык составления – русский. 

Как происходит уведомление государственных органов о заключение договора

После заключения договора с гражданином другого государства работодателю необходимо предоставить соответствующую информацию в Государственное управление по вопросам миграции в установленной форме. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня заключения.  Сроки установлены законодательно. Если работодатель является принимающей стороной, то предоставляется еще один документ установленного образца. 

Уплата налогов и сборов

Граждане из другой страны, которые хотят работать на территории России также должна платить налоги, сборы. Исчисление происходит по установленным правилам. 

Название	Процентная ставка, %	Дополнительные условия
Налог на зарплату	30
НДФЛ	13	Если гражданин: налоговый резидент; высококвалифицированный; участник программы по переселению; беженец; прибыл по безвизовому режиму; имеет патент

На заработную плату обязательно начисляется взнос и социальное страхование. Для граждан, которые постоянно проживают в России, такие же страховые взносы, как и для россиян. 

Ответы на вопросы по теме

Вопрос: Если у меня есть патент, мне могут отказать в работе?

Ответ: При наличии патента гражданина устраивают на работу на общих основаниях. Отказать в предоставлении рабочего места могут только в том случае, если сотрудник не подходит на данную должность.

Вопрос: Имея статус беженца, я могу устроиться на государственное предприятие?

Ответ: Да. С этим статусом гражданин может трудоустроиться на любое предприятие и организацию.

Типичные ошибки по теме

Ошибка: Если я переехал из ДНР, то могу не оформлять никакие дополнительные разрешения.

Ответ: Ошибочное мнение. Гражданам из ЛНР и ДНР необходимо дополнительно оформлять патент, разрешение, разрешение временного проживания или вид на жительство. Разрешение на трудоустройство выдается специальным государственным органом.

Ошибка: Если у меня закончился патент или разрешение на работу, то мой контракт не могут прервать.

Ответ: Договор расторгается в случае аннулирования, окончания разрешения на работу, срока проживания.