Прием на работу с видом на жительство в России в 2024 году

Иностранные граждане, получившие в России вид на жительство (далее – ВНЖ), имеют беспрепятственно трудоустраиваться практически в любые организации, если их кандидатуры соответствуют заявленным работодателями требованиям. В статье рассмотрим, что дает ВНЖ, как его оформить, как работодателю принять на работу иностранного сотрудника и что для этого нужно.

Что такое вид на жительство?

Вид на жительство – это документ, на основании которого иностранный гражданин может находиться на территории РФ. Он обязателен к получению для всех мигрантов, но выдается только тем, кто уже прожил по разрешению на временное проживание (РВП) минимум 1 год. Максимальный срок, на который выдается такое разрешение, составляет 3 года. Возможность продления не предусмотрена.

Оформить ВНЖ в упрощенном порядке без предварительного получения РВП могут только граждане Белоруссии или Казахстана. Для жителей ДНР и ЛНР вообще все максимально просто: если на момент начала боевых действий они находились на территории указанных республик, они вовсе могут получить российское гражданство, не покидая Донецк, Луганск или прилегающие области (Указ Президента РФ от 17.07.2019 №343).

«В РФ сейчас действует программа переселения соотечественников, благодаря которой можно переехать в Россию в упрощенном порядке и получить ряд льгот. На территории ДНР и ЛНР на данный момент находятся сотни русскоговорящих граждан, и при необходимости они могут оформить гражданство у себя, не выезжая из Республик»

В.В. Путин, Президент РФ.

Остальным иностранным гражданам ВНЖ получать все же придется, и оно наделяет их следующими правами:

• Без проблем трудоустраиваться практически в любые учреждения
• Получать бесплатную медицинскую помощь при наличии страхового полиса – он оформляется бесплатно;
• Получать образование в любом российском вузе или ссузе;
• Пересекать государственные границы в любое время. Важно учитывать, что отсутствовать в РФ можно не более полугода в течение 12 календарных месяцев;
• Возможность оформления кредитов в банках, расположенных на территории РФ. Важно учитывать, что не все финансовые учреждения работают с иностранцами, но, даже если кредиты и выдаются, ставки с большой долей вероятности из-за высоких рисков будут повышены;
• Право на посещение дошкольных образовательных учреждений, общеобразовательных школ и лицеев;
• Право на использование дополнительной медицинской страховки, предоставляемой работодателями.

Важно! Мигранты, проживающие в России на основании ВНЖ, несмотря на наделение практически всеми правами граждан РФ, к срочной службе в армии не допускаются. Также они не могут служить в армии по контракту.

Помимо прав, у иностранцев с ВНЖ есть и обязательства. Так, они обязуются соблюдать российское законодательство, своевременно информировать миграционные органы о перемене места жительства, ежегодно уведомлять о финансовом благосостоянии, вовремя оформлять регистрацию по адресу проживания.

Кому получать вид на жительство необязательно?

Помимо мигрантов из Казахстана и Белоруссии, которые могут оформить гражданство в упрощенном порядке, есть отдельные категории лиц, имеющие право на получение российского подданства без предварительного оформления ВНЖ:

• Сотрудники международных организаций, дипломаты, работники консульств;
• Журналисты, аккредитованные для деятельности в России;
• Граждане, участвующие в программе переселения соотечественников, учрежденной Указом Президента РФ от 14.09.2012 №1289;
• Иностранные лица, признанные носителями русского языка и успешно сдавшие экзамены.

Также вид не требуется официальным представителям международных компаний, находящимся в России для решения рабочих вопросов.

Как оформить ВНЖ: пошаговая инструкция

Чтобы получить вид, нужно за несколько месяцев до окончания срока действия РВП обратиться в УВМ МВД по месту пребывания с соответствующим заявлением. Как все выглядит поэтапно:

1. Мигрант подает заявление минимум за полгода до окончания РВП в миграционный отдел. Сделать это можно лично, либо через портал «Госуслуги», если это предусмотрено в регионе пребывания иностранного гражданина.
2. В течение полугода сотрудники УВМ МВД рассматривают представленные документы, по итогам руководителем учреждения принимается решение о выдаче ВНЖ.
3. Мигранта оповещают о готовности вида. Нужно прийти и забрать его.

ВНЖ сейчас выдается в виде отдельной книжки, внешне она похожа на паспорт.

Документы

При первичном обращении в миграционный орган нужно представить такой комплект документов:

Название	Где взять	Срок действия
Заявление	Выдается и заполняется на месте	Не устанавливается
Четыре фотографии 3,5х4,5мм	Любое фотоателье
Иностранный паспорт	Соответствующее учреждение иностранного государства	Меняется в соответствии с иностранным законодательством в установленные сроки
Нотариальный перевод паспорта	Нотариальная контора в РФ	3 месяца
Справка-2НДФЛ за последние 12 месяцев	Работодатель по последнему месту трудоустройства	1 месяц
Выписка по банковскому счету	Финансовое учреждение, в котором открыт счет
Медицинская справка об отсутствии опасных заболеваний	Поликлиника по месту пребывания, либо частная клиника, имеющая государственную аккредитацию	3 месяца

Основания для отказа

В выдаче ВНЖ могут отказать при наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных ст. 9 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ:

• Совершение иностранным гражданином преступления или деяния, нарушающего конституционный строй;
• Отсутствие на территории России на протяжении более 6 месяцев подряд;
• Применение процедуры выдворения или депортации из РФ в течение последних 5 лет за нарушение административного правонарушения или уголовного преступления;
• Предоставление заведомо подложных документов в миграционный орган;
• Совершение двух и более административных правонарушений за последние 12 месяцев;
• Непредоставление полного комплекта документов;
• Участие в террористических компаниях или их финансирование.

Обратите внимание! Об отказе в ВНЖ мигрантов уведомляют письменно с указанием причин. Некоторые из них можно исправить в установленные сроки и продолжить оформление вида. Если иностранный гражданин не согласен с отказом, он вправе обжаловать его через вышестоящего руководителя УВМ МВД.

Как принять на работу сотрудника с видом на жительство: пошаговый алгоритм действий

Чтобы принять на работу иностранного сотрудника, у которого есть ВНЖ, нужно выполнить несколько шагов:

1. Провести собеседование, ознакомить претендента на должность с должностными инструкциями и рабочим местом.
2. Оформить трудовой договор, издать приказ о приеме мигранта на работу, затем зарегистрировать приказ в специальном журнале.
3. Заполнить трудовую книжку работника, завести личную карточку и зарегистрировать документы в установленном порядке.
4. Подать уведомление о трудоустройстве мигранта в УВМ МВД по месту нахождения предприятия.

Рассмотрим весь процесс более подробно.

Шаг 1: ознакомление соискателя с рабочим местом

Если по результатам собеседования соискателя устроила предлагаемая должность, а работодателя – соискатель, — последний обязан ознакомить его с условиями работы перед тем, как подписывать договор. Может оказаться так, что претендент не согласен с ними, и откажется от трудоустройства.

Также важным моментом является ознакомление с должностной инструкцией и обязанностями, ведь именно ими сотрудник будет руководствоваться в процессе трудовой деятельности.

Шаг 2: заключение трудового договора

Если обе стороны все устраивает, заключается трудовой договор в двух экземплярах. Он должен содержать исчерпывающие сведения:

• Ф.И.О., паспортные данные работника, адрес регистрации, должность;
• Наименование работодателя, Ф.И.О. и должность руководителя;
• ИНН;
• Место и дату оформления договора;
• Трудовые обязанности сотрудника;
• Время начала и окончания рабочего дня, количество и продолжительность перерывов;
• Рабочий график;
• Условия оплаты труда;
• Условия об обязательном соцстраховании;
• Продолжительность испытательного срока (если устанавливается);
• Гражданство работника;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность за неисполнение условий договора.

Обе стороны расписываются в договоре. Один экземпляр отдается работнику, второй остается у работодателя. В целом, документ должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ.

Документы

Для трудоустройства иностранному сотруднику понадобится паспорт и другие документы:

Название	Где берется	Срок действия с момента получения
Заявление о приеме на работу	Заполняется в простой письменной форме у работодателя	Не устанавливается
Трудовая книжка	Работодатель по последнему месту работы. Если сотрудник ранее не работал, он может самостоятельно купить чистую книжку
Дипломы и иные документы об образовании	Вуз, ссуз или иное учреждение. Если мигрант ранее был трудоустроен, нужно забрать диплом у предыдущего работодателя при увольнении
Вид на жительство	УВМ МВД	До 5 лет
Договор о добровольном медицинском страховании	Любая страховая компания, имеющая госаккредитацию	Определяется индивидуально. Может приобретаться на срок от 3 месяцев до 5 лет

Обратите внимание! Если для работы требуется прохождение комиссии, сотрудник должен представить медицинское заключение об отсутствии заболеваний.

Шаг 3: оформление приказа о приеме на работу

После оформления трудовой договор нужно зарегистрировать в специальном журнале, затем составить приказ о приеме мигранта на работу. Применяется стандартная форма Т-1. Если новых сотрудников несколько, можно использовать форму Т-1а.

Приказ обычно составляется кадровиком и отдается руководителю на подписание. Впоследствии с ним должен ознакомиться новый работник под роспись.

Шаг 4: регистрация приказа

Приказ регистрируется сотрудником отдела кадров в отдельном журнале, с указанием реквизитов, даты составления и порядкового номера.

Шаг 5: заполнение трудовой книжки

В течение 5 дней работодатель или кадровик обязаны заполнить трудовую книжку. В ней нужно указать порядковый номер записи, место работы и должность сотрудника, дату приема на работу и реквизиты приказа.

Шаг 6: оформление личной карточки

Вместе с трудовой книжкой на работника создается личная карточка по форме Т-2, куда необходимо внести персональные данные.

Шаг 7: уведомление УВМ МВД о трудоустройстве иностранного гражданина

В течение трех дней работодатель обязан подать письменное уведомление о приеме мигранта на работу в территориальное подразделение УВМ МВД. Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой подписания договора.

Пример №1: подача уведомления

Иностранец был принят на работу 1 июня в ООО «ООО». Договор и приказ оформлен, трудовая книжка и личная карточка заведены в этот же день. Работодатель должен подать уведомление в миграционный орган в течение трех дней. Отсчет срока начинается со 2 июня, следовательно, у него есть время до 4 июня включительно.

Шаг 8: уведомление пенсионного фонда о приеме нового сотрудника

В течение 30 дней от даты трудоустройства руководитель должен зарегистрировать нового работника в пенсионной системе. В ФСС уведомление подается в течение 10 суток, в ФОМС – в течение 1 месяца.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Что делать, если я хочу устроиться на работу, но ВНЖ потерял? Могут ли меня принять без него?

Нет, прием мигранта без документов, разрешающих проживание и трудоустройство, законодательством запрещен. Вам нужно обратиться в УВМ МВД за выдачей повторного ВНЖ.

Вопрос №2. Могут ли работодателя наказать, если он вовремя не отправить уведомление в орган по вопросам миграции?

Да, могут. За нарушение сроков предусмотрен штраф, для юридических лиц он может доходить до 500 000 руб. (ст. 18.15 КоАП РФ).

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Работодатель вправе потребовать разрешение на работу, если у мигранта есть ВНЖ.

Нет. Наличие вида на жительство автоматически позволяет иностранным лицам работать, требовать разрешение недопустимо.

Ошибка №2. Программа упрощенного получения ВНЖ доступна для всех иностранцев.

Нет. Ею могут воспользоваться преимущественно носители русского языка и те, у кого есть близкие родственники в РФ.

Заключение

Иностранные граждане, оформившие в России ВНЖ, могут беспрепятственно трудоустраиваться практически в любые компании, если их кандидатуры соответствуют установленным работодателями требованиям. Для этого достаточно пройти собеседование в интересующей организации и заключить договор. Работодатель, в свою очередь, обязуется своевременно уведомить УВМ МВД о приеме на работу мигранта, подав соответствующее уведомление в письменном виде.