Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году (нужно ли уведомлять ФМС, перечень документов, штраф)

Иностранные граждане, приехавшие в Россию из ближнего зарубежья, как правило, планируют оставаться в стране на протяжении нескольких лет с целью накопления денежных средств для будущей жизни на родине. Некоторые иностранцы, проживая и работая в России, содержат свои семьи. Лишь немногие оформляют РВП с намерением дальнейшего получения вида на жительство или гражданства. В любом случае, российский работодатель как минимум на несколько лет получает терпеливого работника, который не боится даже тяжелого физического труда. В отличие от россиянина, часто меняющего место работы в поисках лучших условий, иностранец стремится закрепиться на одном месте и получать стабильный доход до самого выезда из РФ или для подтверждения своих намерений закрепиться в стране.

К сожалению, многие наниматели в России в силу незнания законов или желания сэкономить деньги на налоговых, страховых и больничных отчислениях не оформляют иностранных работников должным образом. В подобных случаях российское законодательство предусматривает наложение крупного штрафа. Разберемся, как осуществляется прием на работу иностранца с РВП в 2024 году, и какие действия должен предпринять работодатель во избежание штрафных санкций.

Прием на работу иностранца с РВП в соответствии с российским законодательством: выгодно или нет

Отказ российских работодателей от привлечения к работе иностранных граждан в принципе или от их официального оформления на предприятии связаны с незнанием Трудового законодательства РФ и отсутствием миграционных/кадровых специалистов. Однако, прием на работу иностранца с РВП не предполагает дополнительных издержек. Трудоустройство гражданина иностранного государства в соответствии с нормами трудового законодательства выгодно для всех трех сторон:

1. Для государства. Правительство любой страны, в том числе и Российской Федерации, предоставляя иностранным гражданам разрешение на временное проживание, вид на жительство и право на вступление в гражданство, предполагает получить законопослушных трудящихся, которые будут работать на благо местной экономики. В связи с этим, требование официального оформления на рабочем месте является обязательным к исполнению всеми иностранцами, желающими временно или постоянно трудиться на территории России.
2. Для работодателя. Наниматели, которые соблюдали закон при приеме иностранца на работу, получают возможность защитить свои интересы:

• Появляется возможность возложить на сотрудника полную/частичную материальную ответственность в случаях, когда он обладает доступом к ценностям.
• Если сотрудник не справится с возложенными на него обязанностями и навредит репутации или финансовому благополучию работодателя, его можно будет привлечь к ответственности, поскольку на руках у нанимателя будут все необходимые документы, подтверждающие факт выполнения конкретных работ и оказания услуг.
• Со стороны контролирующих органов не будет никаких претензий. Сотрудник, оформленный на работе официально, не станет жаловаться на нарушение его прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.

1. Для иностранного работника. Сотрудник, с которым заключен трудовой договор, может быть уверен в том, что:

• ему выплатят причитающуюся зарплату, компенсируют время, проведенное на больничном и в отпуске, гарантируют страховые выплаты в случае получения травмы и увечья, выдадут выходное пособие в случае сокращения штата или ликвидации фирмы, оплатят сверхурочную работу, обеспечат получение в будущем страховой пенсии;
• власти страны не ограничат его права на проживание в России на основании РВП и позволяет в дальнейшем претендовать на вид на жительство и гражданство.

Важно! Вопреки распространенному мнению, работодатели не уплачивают за официально трудоустроенных иностранных работников налоги и страховые взносы в повышенном размере. Ставки действуют те же, что и для работников-россиян: НДФЛ — 13%, взносы в ПФР — 22%, взносы в ФОМС — 5,1%, взносы на социальное страхование — 2,9%.

Почему иностранца с РВП проще трудоустроить, чем иностранца без РВП

РВП (разрешение на временное проживание) — это документ, выдаваемый иностранному гражданину на 3 года и позволяющий жить и работать на территории Российской Федерации на протяжении указанного срока. По истечении 3 лет лицо вправе обратиться за оформлением вида на жительство (ВНЖ) и гражданства РФ.

Важно! Временно проживающие в России иностранные граждане (с РВП) обязаны подтвердить наличие источника дохода и достаточность суммы заработка для комфортного нахождения в РФ. Официальное трудоустройство — обязательное условие проживания в стране на основании оформленного РВП, поскольку государству не выгодно иждивенчество со стороны граждан и приезжих.

Иностранные граждане, прибывшие в Россию в визовом (например, из Турции) или безвизовом режиме (например, из Узбекистана), обязаны оформить разрешение на работу и патент соответственно. Исключение составляют:

• иностранцы, являющиеся представителями особых категорий лиц, в отношении которых применяется специальное регулирование порядка трудоустройства (иностранные студенты, высококвалифицированные специалисты, приглашенные врачи и педагоги, ремонтники и монтажники от производителей зарубежного оборудования, переселенцы-соотечественники, носители русского языка);
• граждане ЕАЭС;
• обладатели вида на жительство или РВП.

Другими словами, наличие разрешения на временное проживание избавляет иностранного гражданина от необходимости оформления патента или разрешения на работу, а работодателя — от ознакомления с указанными документами и отслеживания срока их действия.

При этом принять на работу иностранца закон позволяет как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям. Между нанимателем и иностранным работником может быть заключен трудовой договор и договор гражданско-правового характера.

Кто не имеет права нанять иностранного работника, квоты на прием иностранцев

Законом установлен ряд ограничений в отношении трудоустройства иностранных граждан, пребывающих в России на основании РВП. Так, иностранцу запрещено работать:

• в органах местного самоуправления муниципалитетов;
• у работодателей, занимающихся розничной торговлей вне рынков, магазинов и палаток;
• на объектах, связанных с защитой государственной тайны, в структурах государственной безопасности;
• у предпринимателей, зарабатывающих на розничной торговле, осуществляемой в нестационарных торговых объектах, на рынках;
• в организациях, имеющих отношение к радиационно-опасным веществам и ядерному оружию;
• на предприятиях, специализирующихся на розничной продаже лекарственных препаратов в аптечных пунктах;
• на военных судах, в гражданской авиации, на космических кораблях в должности командующего.

Кроме того, в России устанавливается допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, которые заняты в определенных сферах экономики РФ. Так, согласно указаниями Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2019 № 1271, в 2019-2024 годах действуют следующие квоты на трудоустройство иностранных сотрудников:

№ п/п.	Сфера деятельности предприятий	Допустимая доля иностранной рабочей силы
1	Строительство (требование не распространяется на такие субъекты РФ как Москва, Амурская область, Бурятия)	80%
2	Строительство (только для Дагестана)	50%
3	Сухопутный пассажирский транспорт	26%
4	Автомобильный грузовой транспорт	26%
5	Спорт	25%
6	Выращивание овощей (норма с 2024 года действует на всей территории РФ)	50%

Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году: нужно ли уведомлять ФМС

Указом Президента РФ от 5 апреля 2016 года № 156 Федеральная миграционная служба (ФМС) была упразднена. Полномочия ведомства переданы МВД России. В частности, МВД РФ занимается приемом письменных уведомлений о приеме на работу иностранных граждан от российских работодателей.

Важно! Уведомление МВД РФ о трудоустройстве — не обязанность иностранного гражданина. Оповестить ведомство обязан работодатель, причем в положенные сроки. В противном случае, ООО или ИП будут привлечены к административной ответственности. Если сам работник соглашается держать в тайне факт приема на работу, он также будет оштрафован на сумму порядка 7 тысяч рублей.

“Вступил в силу Приказ МВД России о формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

Уведомление подается на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудовых отношений, трудового договора или гражданско-правового договора.

Работодателями, заключившими трудовые отношения с иностранцами, могут являться юридические лица и индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты или иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации и лицензированию, а также физические лица — граждане России.

Предусмотрена административная ответственность за нарушение срока или порядка уведомления — наложение административного штрафа на граждан от 2 до 5 тысяч рублей, на должностных лиц — от 35 до 50 тысяч рублей, на юридических лиц — от 400 до 800 тысяч рублей. Также может быть осуществлено административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Административная ответственность работодателя в данном случае наступает в отношении каждого привлеченного к трудовой деятельности иностранного гражданина в отдельности”.

Ольга Киреева, старший юрисконсульт правового направления МО МВД России “Ленинск-Кузнецкий” для “Ленинск-ТВ”

Важно! О найме иностранного гражданина, имеющего паспорт Казахстана, Армении или Беларуси, МВД РФ уведомлять не требуется, т.к. им не требуются разрешительные документы для трудоустройства в соответствии со ст. 97 Договора о Евразийском Союзе от 29 мая 2014.

Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году: пошаговая инструкция

Важно! Иностранный гражданин с РВП вправе устроиться на работу на предприятии, расположенном только на территории того субъекта РФ, в котором ему было выдано разрешение на временное проживание. Если трудоустройство предполагается в другом регионе России, придется заниматься переводом РВП.

Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании:

№ п/п.	Алгоритм действий	Уточняющие сведения
1	Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД в качестве нанимателя иностранных граждан	Индивидуальные предприниматели и организации должны подать пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД с целью прохождения аккредитации в качестве нанимателя иностранцев.
2	Определение статуса иностранного сотрудника	В нашем случае это временное проживание в РФ (на основании РВП)
3	Проверка документов и оформление недостающих бумаг	У иностранного работника в обязательном порядке должны быть в наличии действительные на момент трудоустройства: ●     заграничный паспорт, ●     миграционная карта, ●     РВП, ●     регистрация по месту проживания, ●     ИНН, ●     полис ДМС, ●     СНИЛС (оформляется работодателем).
4	Оформление сотрудника в штат организации	Получение письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных. Ознакомление работника с внутренними нормативными актами компании. Подписать трудовой договор.
5	Издание приказа о зачислении работника в штат	Документ подается на подпись сотруднику
6	Ознакомление со специальной оценкой условий труда	Проведение инструктажа по охране труда, ГО, ЧС, ППБ
7	Внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку	Если иностранец еще не оформил документ, он должен быть выдан работодателем
8	Оформление личной карточки работника	Форма Т-2
9	Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного гражданина	В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства

Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году: перечень документов

Важно! С 2014 года закон обязывает работодателей проверять наличие полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) у всех соискателей-иностранцев. Полис ОМС является обязательным документом при трудоустройстве.

От иностранного гражданина с РВП, который проходит собеседование при трудоустройстве у российского работодателя, требуется предоставление следующих документов для заключения трудового договора:

1. Заявление о желании трудоустроиться на предприятии.
2. Паспорт иностранного государства или иное удостоверение личности, принятое в стране постоянного проживания (ID, например).
3. Миграционная карта (гражданам Беларуси не требуется).
4. Разрешение на временное проживание (РВП в виде отдельного документа оформляется только лицам без гражданства, остальные иностранные граждане должны продемонстрировать штамп в паспорте).
5. Полис медицинского страхования (ОМС, ДМС).
6. Документы об образовании (если трудоустройство осуществляется на должность, требующую определенной квалификации).
7. Трудовая книжка российского образца.
8. Справка о прохождении медицинской комиссии (будет пройдена в момент оформления РВП).

Важно! Если иностранный работник претендует на должность в образовательном учреждении или иной организации, занимающейся обучением, воспитанием детей, организацией их досуга, присмотром за несовершеннолетними, ему потребуется дополнительно представить потенциальному работодателю медицинскую книжку и справку об отсутствии судимости. Это также касается иностранцев, желающих трудоустроиться в медицинские учреждения РФ.

Трудовой договор с иностранным гражданином, находящимся в России на основании наличия у него РВП, практически не отличается от договора, заключаемого с россиянином. Единственное, в трудовом соглашении с иностранцем должна фигурировать информация об РВП и полисе ОМС (ДМС).

Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году: штрафы за нарушения

За нарушение действующего законодательства, связанное с привлечением к труду иностранного гражданина, на работодателя будет наложен штраф (см. ):

Нарушение	Штраф для должностных лиц (руб.)	Штраф для юридических лиц (руб.)
Отсутствие документов у иностранного работника, наличие просроченных и аннулированных документов	35-70 тысяч	400-1000 тысяч или приостановка деятельности на 14-90 суток
Прием на работу иностранца при отсутствии у ООО или ИП разрешения на привлечение иностранных сотрудников (если оно необходимо)	35-70 тысяч	400-1000 тысяч или приостановка деятельности на 14-90 суток
Несвоевременное оповещение МВД РФ о трудоустройстве или увольнении иностранца (или отсутствие уведомления в принципе)	35-70 тысяч	400-1000 тысяч или приостановка деятельности на 14-90 суток

Прием на работу иностранца в 2024 году: трудоустройство “за штат”

Переложить ответственность за грамотное оформление иностранных сотрудников на работу наниматель может на аутстаффинговую компанию. Суть сделки заключается в том, что иностранцы будут трудоустроены у аутстаффинговой фирмы, а работать при этом у партнера такой организации.

При этом сам работодатель заниматься оформлением документов и оповещением органов власти не будет. Аутстаффинговая компания будет нести ответственность перед:

• трудовой инспекцией,
• миграционной службой,
• налоговыми органами.

Распространенные ошибки по теме “Прием на работу иностранца в 2024 году”

Ошибка: Иностранный гражданин с РВП отказывается от заключения бессрочного трудового договора с работодателей и желает подписать срочное соглашение на оставшийся срок действия РВП.

На самом деле, наличие РВП предполагает, что по окончании срока его действия гражданин иностранного государства подаст документы для оформления ВНЖ (вида на жительство) или гражданства РФ. Не важно, что трудоустройство было оформлено в момент наличия РВП — можно продолжить работать на предприятии и после оформления ВНЖ. Более того, вид на жительство не получится получить иностранцу без официального постоянного места трудоустройства, поэтому при желании остаться жить в России необходимо позаботиться о заключении именно бессрочного трудового соглашения с российским работодателем.

Ошибка: Иностранный гражданин, оформивший разрешение на временное проживание в Волгоградской области, пытается трудоустроиться в Москве.

Иностранец имеет право устроиться на работу в организации, расположенной на территории того субъекта РФ, в котором ему было оформлено РВП. Это связано с тем, что РВП проще получить в той местности, где наблюдается особый дефицит рабочей силы. Однако, это не означает, что нельзя найти работу в другом регионе — но в таком случае необходимо обратиться с заявлением в ГУВМ МВД по месту жительства. В течение 2 месяцев будет рассмотрен вопрос о переводе РВП в другой регион. Стоит иметь ввиду, что положительное решение выносится только при наличии веских причин (наличие родственников в другом субъекте РФ, покупка жилья и т.д.).

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году”

Вопрос: Сможет ли официально трудоустроиться у российского работодателя гражданин Узбекистана, приехавший в Россию в качестве туриста.

Ответ: Нет. Гражданам Узбекистана необходимо оформить патент, чтобы устроиться на работу в России.

Вопрос: Требуется ли иностранцу с РВП подтверждать свое местонахождение и отмечаться в МВД РФ, если он трудоустроен на предприятии по трудовому договору? Ведь МВД РФ получило уведомление о трудоустройстве, и предполагается, что иностранный гражданин останется проживать неподалеку от места трудоустройства до окончания действия трудового договора?

Ответ: Факт трудоустройства никак не влияет на обязанность подтверждения РВП и местонахождения — иностранному сотруднику по-прежнему необходимо отмечаться в МВД РФ в положенные сроки.