Как подать Уведомление о проживании по ВНЖ по почте в 2020 году (в Москве, СПБ)

Иностранный гражданин при получении вида на жительство в РФ приобретает множество прав и обязанностей. ВНЖ предоставляется постоянно проживающим в РФ иностранным подданным или апатридам. К одной из обязанностей иностранца относится уведомление миграционных органов. Уведомление свидетельствует о местонахождении лица на территории России, намерениях в отношении дальнейшего правового состояния иностранца.

Подача документа осуществляется ежегодно. Обязанность подтверждения личных данных возникает у мигрантов, достигших 18 лет. Сведения несовершеннолетних лиц представляются одним из родителей или его законным представителем. В документе подпись представителя сопровождается записью «за ребенка». Подача уведомления осуществляется в миграционные подразделения МВД при личном посещении, в электронной форме или по почте.

Сведения, получаемые миграционной службой от иностранцев

Необходимость предоставления сведений обоснована многочисленными случаями отъезда иностранцев с ВНЖ без предупреждения миграционной службы. Иностранный подданный обязан предоставить сведения по перечню, установленному ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Предусмотрена стандартная форма бланка. Уведомление позволяет получить информацию об иностранце:

  • Подтверждение факта проживания в РФ по адресу, указанному лицом.
  • Наличие периодов отсутствия в стране, суммарная продолжительность которых в течение года ограничивается законодательством.
  • Указание данных о трудовой деятельности.
  • Подтверждение источника легального дохода и величины получаемых средств, достаточных для проживания.

Сведения направляются в отделение миграционной службы, расположенное по месту регистрации иностранного гражданина. В случае отсутствия регистрации по месту жительства сведения представляются по месту пребывания, адресу фактического проживания. Адрес может быть предоставлен физическим лицом, органом государственной власти, юридическим лицом.

В Москве и СПБ прием уведомлений осуществляют территориальные отделения МВД. До отправки документа требуется уточнить адрес подразделения по вопросам миграции. Контактные телефоны и адреса указаны на официальных сайтах ГУ МВД РФ по Москве или СПБ. 

Изменения, внесенные в законодательство с 2020 года

Порядок представления информации определен в ПП РФ от 17.01.2007 № 21. Сведения и комплектность документов проверяется инспектором при получении. В 2020 году действуют изменения, внесенные в ПП № 21 в соответствии с ПП РФ от 26.12.2019 № 1855. 

Для ежегодного уведомления о проживании иностранных граждан используется бланк, утвержденный в редакции ПП РФ № 1855. Бланк заполняется на двух сторонах, состоит из основной и отрывной частей. В правила представления уведомлений в 2019 году внесены изменения:

  1. Лица, имеющие ВНЖ, получили право выслать уведомление о проживании по почте. Временно проживающим в РФ гражданам с РВП предоставляется возможность направить документ по электронной связи или подать лично. 
  2. Расширены способы представления сведений. Подача документа допускается в электронной форме. Подтверждением факта подачи является отрывная часть, заверенная квалифицированной ЭЦП принимающего должностного лица.
  3. Определен перечень прилагаемых документов отдельно для граждан с РВП и ВНЖ.
  4. Изменены условия аннулирования ВНЖ при отсутствии на территории страны более 180 дней суммарно.
  5. Установлен срок подачи сведений (не позднее 2 месяцев по истечении года с даты выдачи ВНЖ). Ранее отчетность мигранта представлялась до 31 декабря текущего года. Порядок действует с ноября 2019 года.

Важно! Согласно нововведениям, лицо с ВНЖ имеет право воспользоваться различными способами уведомления миграционных отделов МВД, за исключением каждого 5 года. Уведомление по истечение 5 года представляется иностранцем только при личном посещении.

Условия подготовки уведомления о проживании по ВНЖ

Уведомление принимается на установленном бланке, заполненном вручную или с использованием технических средств (компьютера, ноутбука). При заполнении не допускаются помарки, подчистки или ошибки. Текст заполняется без сокращений, на русском языке. При необходимости, например, в буквенных показателях серии паспорта, можно использовать алфавит оригинала. 

Одновременно представляются документы, подтверждающие информацию. Перечень приложений, их уникальные параметры указывают на оборотной стороне уведомления. Приложения в тексте группируются по назначению.

Состав приложений

Описание

Пояснения

Документ, удостоверяющий личность иностранца

Предъявляется паспорт иностранного гражданина. При заполнении документа несовершеннолетнего указывается его свидетельство или паспорт 

Допускается предоставить документ, принятый в РФ как удостоверяющий личность мигранта

Вид на жительство

Документ подтверждает право на постоянное проживание на территории РФ. Введено право на бессрочный вид на жительство

Замена срочного ВНЖ производится в течение срока его действия с уплатой госпошлины в размере 5 000 рублей

Сведения об источниках дохода

Обязательные к представлению ранее, сведения о доходах лиц с ВНЖ не подаются

Подача документов о доходах необходима только временно проживающим иностранцам, получившим РВП

Паспорт, представленный на иностранном языке, должен иметь нотариально заверенный перевод. Исключение составляют случаи, когда в паспорте иностранца присутствует дублирующая запись на русском языке, например, у граждан РБ. Вид на жительство подается в форме ксерокопии. Иные документы, не предусмотренные нормами ПП РФ № 21, не прилагаются.

Условия соблюдения сроков при подаче уведомления

Подача уведомления производится не позднее 2 месяцев, истекших по окончании года, исчисляемого от даты получения ВНЖ (п. 11 ст. 8 ФЗ № 115). До истечения календарного года сведения не представляются, а при ошибочной подаче ранее срока не будут учтены в связи с недостоверностью. Направить данные можно сразу по окончания года.

Пример об исчислении сроков подачи сведений. Иностранный подданный получил ВНЖ 5 декабря 2019 года. Начиная с 6 декабря 2020 года, иностранец должен подать сведения. Исходя из даты получения вида на жительство, уведомление о проживании необходимо представить не позднее 5 февраля 2020 года.

В случае невозможности своевременной подачи документов срок увеличивается до 6 месяцев. К пакету обязательных форм добавляется документ, подтверждающий уважительность причины отсрочки. При отказе учета уважительной причины иностранец может обратиться в суд. Иностранец, находящийся в период подачи сведений за рубежом, должен подать их в течение 30 дней, исчисляемых от даты въезда.

На лиц, уклоняющихся от обязанностей подачи уведомления о проживании в РФ, налагается административный штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей. Согласно КоАП, штрафные санкции могут сопровождаться выдворением иностранного подданного или апатрида. Нарушение, совершенное в городах федерального значения Москве, СПБ и областях, размер штрафа составляет от 5 000 до 7 000 рублей с возможностью высылки.  

ст. 18.8 КоАП 

Информация, предоставляемая мигрантом в уведомлении

В письменном уведомлении иностранный гражданин обязан раскрыть следующую информация для сотрудников ГУВМ МВД России:

Данные, представляемые в уведомлении

Пояснения

Дополнения

Личные данные иностранца

Указывают фамилию, имя, отчество в полном формате Отчество указывают при его наличии в удостоверяющем личность документе
Адрес места жительства Предоставляются сведения, касающиеся адреса в РФ

В исключительных случаях указывают адрес пребывания

Данные о трудоустройстве

Указывают работодателей и продолжительность работы. Данные вносятся в строгом соответствии с договором, трудовой книжкой Данные представляются за годовой период, истекший с даты получения ВНЖ. По сведениям в большинстве случаях осуществляются проверки
Периоды отсутствия за границей РФ с выездом в другое государство Указывают даты выезда, въезда и названия государств, которые посещал иностранец. ВНЖ позволяет лицу свободно перемещаться через границу

Срок нахождения за границей РФ не должен превышать 6 месяцев суммарно в течение календарного года (ранее учитывалось полугодие, учтенное непрерывно в течение года)

Величина дохода

Указываются суммы, полученные иностранцем от работодателей или предпринимательской деятельности в течение года

Доход лица должен обеспечивать годовое проживание не ниже 12 величин прожиточного минимума. Размер отличается в каждом отдельном регионе

Доход подтверждается данными об иждивенчестве, 3-НДФЛ, 2-НДФЛ, выпиской по банковскому счету. Предпочтительнее предоставлять сведения о средствах, размещенных на счете банка. В случае, когда в семье работают оба мигрант, справка о доходах не является показательной. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, предоставляют информацию о доходах супруга.

Оформление почтового отправления с уведомлением о проживании по ВНЖ

Направление документа по почте требует точного исполнения процедуры, наличия информации о почтовом адресе, индексе и наименовании получателя. Лицо должно обеспечить гарантии подтверждения факта отправки. При утрате документа можно доказать исполнение мигрантом законных обязанностей или отследить его местонахождение. 

Услуга по проверке и отправке уведомления оказывают отделения Почты России по установленным тарифам. Курьерские организации не имеют прав на оказание данной услуги. Особенности процедуры направления сведений почтой:

  • Иностранный гражданин должен предъявить на почте паспорт, вид на жительство. Для отправки корреспонденции необходимо иметь заполненное уведомление, нотариальный перевод паспорта, копию ВНЖ. Лицо, представляющее интересы отправителя, должно предъявить доверенность и собственный паспорт.
  • При подаче документа к отправке оператор сверяет данные и соответствие подписи паспорта, ВНЖ с указанными в уведомлении. 
  • По информации официального сайта ГУ МВД РФ по СПБ и Ленобласти, после сличения данных сотрудник почты должен заполнить отрывную часть уведомления, возвращаемая иностранцу или его представителю. 
  • Обе части документа заверяются подписью должностного лица. Проставляется календарный штамп почтового отделения.
  • Почтовое отделение обязано направить письмо в миграционное подразделение не позднее дня, следующего за формированием пакета документов.
  • Услуга по приемке миграционного документа оплачивается отдельно, сумма не входит в стоимость пересылки.

Для отправления корреспонденции используется заказное письмо с уведомлением о вручении. Письмо должно иметь объявленную ценность. За пересылку взимается ценного письма дополнительная плата. Отправление ценным письмом подразумевает заполнение описи о вложении – списка отправляемых документов. Бланк предоставляется работником почты. Опись составляется в 2 экземплярах, один из которых направляется получателю, второй выдается на руки отправителю. 

Отказ в приеме уведомления к отправке по почте

Дата приема на почте заказного письма является одновременно днем подачи уведомления. Должностное лицо почтового отделения может отказать в приеме документа при выявлении неточностей, помарок или сокращений при заполнении, нестыковок данных. 

Не принимаются сведения, представленные на бланках неактуальной формы, а также документы с наличием незаполненных обязательных полей. Отправка отклоняется при отсутствии у отправителя или его законного представителя паспорта или ВНЖ.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Может ли быть аннулирован ВНЖ иностранца, не уведомляющего о проживании миграционную службу?

Несоблюдение требования законодательства влечет наложение штрафа и аннулирование разрешительного документа. Прекращение действия ВНЖ производится при отсутствии уведомления за любые 2 календарных года, следующие последовательно.

Вопрос № 2. Как доказать факт отправки уведомления, если квитанция утрачена?

Необходимо обратиться в почтовое отделение с заявлением. В обращении необходимо указать дату высылки корреспонденции, отправителя, получателя. При наличии достаточной информации почтовое отделение выдаст копию квитанции об отправке. Сведениями о содержимом письма согласно описи почтовое отделение не обладает. Восстановление отрывного талона производится в подразделении МВД по вопросам миграции.

Ошибки, допускаемые при направлении документа

Ошибка № 1. Иностранный подданный изменил место жительства в РФ, оформив регистрацию в установленном порядке. Ошибочным является мнение о необходимости подачи уведомления по предыдущему месту прописки либо в подразделения МВД, расположенные по старому и новому адресам одновременно. Если в течение последнего года иностранец с ВНЖ сменил место проживания, уведомление направляется в территориальное по новому месту регистрации.

Ошибка № 2. Иностранец, имеющий ВНЖ, подал документы на получение гражданства. К распространенным ошибкам относят прекращение подачи сведений о проживании на основании ВНЖ. До периода предоставления гражданства РФ иностранец обязан представлять уведомление.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector