Российские работодатели не ограничены в найме сотрудников из-за границы, в том числе из стран, граждане которых приезжают в РФ в безвизовом режиме, в числе которых — Азербайджан. Единственное — для официального оформления иностранного работника придется побеспокоиться об уведомлении УВМ МВД России о его приеме на работу, а в будущем — и об увольнении, перемещении по подразделениям, сокращении, переводе на новую должность. Миграционная служба должна быть в курсе всех дел, касающихся пребывания/проживания иностранца на территории Российской Федерации. Можно сказать, что наниматель, оформляя на работу иностранных сотрудников, усложняет тем самым себе жизнь. Однако, в некоторых случаях это более выгодно, чем формировать штат исключительно из российских тружеников. Главное — грамотный прием на работу гражданина Азербайджана. Разберемся, как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2024 году (пошаговая инструкция).
- Статус граждан Азербайджана в РФ, миграционный режим
- Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2024 году
- Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2024 году
- Прием на работу гражданина Азербайджана за штат в 2024 году
- Плюсы и минусы оформления иностранца на работу в штат и за штат
- Увольнение гражданина Азербайджана в 2024 году (пошаговая инструкция)
- Может ли осуществляться прием на работу гражданина Азербайджана в другом регионе
- Распространенные ошибки по теме “Прием на работу гражданина Азербайджана (пошаговая инструкция) в 2024 году”
- Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2024 году”
Статус граждан Азербайджана в РФ, миграционный режим
Въезд в Российскую Федерацию осуществляется в визовом или безвизовом режиме. Разница между двумя способами пересечения границы РФ очевидна:
- визовый режим предполагает предварительное оформление визы;
- безвизовый режим упрощает процедуру прибытия в Россию и позволяет пересечь границу с одним лишь заграничным паспортом (а в некоторых случаях вообще — внутренним национальным паспортом иностранного государства).
Правом въезда в Россию без визы обладают граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Киргизии, Казахстана, Армении, Абхазии, Южной Осетии и Белоруссии. Временное пребывание (т.е. нахождение в стране при наличии только миграционной карты) гражданам упомянутых государств разрешено в России на протяжении не более чем 90 календарных дней. По истечении этого срока придется покинуть страну как минимум на следующие 90 дней, поскольку в РФ действует закон “180/180”, согласно которого временное пребывание иностранцев допустимо в течение 90 дней в течение полугода.
В то же время, трудоустройство иностранных граждан, в том числе азербайджан, в российских компаниях позволено с оговоркой, что трудовой договор (или договор гражданско-правового характера) заключается не более чем на срок, равный времени пребывания гражданина в России.
Но прием на работу становится проще, когда гражданин Азербайджана оформил РВП — разрешение на временное пребывание. Срок действия документа составляет 3 года, после чего его обычно обменивают на ВНЖ — вид на жительство. А в настоящее время ВНЖ действует бессрочно, то есть, даже если в дальнейшем иностранец не пожелает приобретать гражданство РФ, он оставляет за собой право на бессрочное проживание в стране, трудоустройство и пользование правами, аналогичными тем, что имеют россияне (за исключением права на выборы и трудоустройство на государственные должности). Другими словами, работодателю не придется беспокоиться о скором отъезде иностранного подчиненного на родину — в Азербайджан.
Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2024 году
Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:
- Оформить иностранца официально, в штат фирмы (при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя).
- Взять азербайджана на работу за штат компании (сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).
Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2024 году
Важно! Если российский работодатель примет на работу азербайджана с неполным комплектом документов, по закону предприятие могут закрыть на 14-90 календарных дней. Также возможно наложение штрафа в размере до 1 млн рублей (в зависимости от организационно-правовой формы организации).
Если работодатель выбирает вариант с трудоустройством азербайджана в штат компании, ему необходимо придерживаться следующего порядка действий, чтобы не нарушить закон и не понести административную ответственность:
|
Шаг |
Алгоритм действий |
Подробные инструкции |
| 1 | Пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан (не важно, в каком статусе находится иностранный сотрудник) |
Быть аккредитованным в данном случае означает подать документы в качестве нанимателя мигрантов в территориальное отделение УВМ МВД России и таким образом встать на учет (важно дождаться одобрения со стороны органов власти). Требование распространяется и на юрлиц, и на ИП. |
|
2 |
Убедиться в том, что азербайджан обладает статусом временно проживающего в стране |
Имеется в виду, необходимо проверить наличие штампа в паспорте (разрешения на временное проживание — РВП) |
|
3 |
Определить гражданство и режим пребывания |
В нашем рассматриваемом случае — это гражданство Азербайджана и безвизовый режим пребывания |
|
4 |
Осуществить проверку имеющихся документов
(причем срок действия каждого из них должен быть достаточным для всего периода трудоустройства) |
Если каких-то документов из списка ниже не хватает, нужно дождаться их оформления:
|
|
5 |
Попросить работника подписать согласие на обработку персональных данных (сейчас такое разрешение необходимо брать у граждан всегда, когда предполагается использование личной информации) |
В том случае, если в будущем сотрудник сообщит в органы власти о незаконном использовании личных данных, работодатель сможет снять с себя вину путем предъявления письменного согласия этого работника на обработку персональных сведений. |
|
6 |
Показать сотруднику копии внутренних документов компании (строго ДО заключения трудового соглашения!) |
Следующие локальные нормативные акты (при наличии таковых на предприятии) должны быть подписаны будущим сотрудником:
|
|
7 |
Подписать с гражданином Азербайджана трудовой договор (с включением в текст соглашения реквизитов медицинского полиса или договора об оказании медицинских услуг) |
Предварительно разъяснив иностранцу, по каким основаниям соглашение можно будет расторгнуть. |
|
8 |
Издать официальный приказ о зачислении азербайджана в штат |
Сотрудник должен прочесть текст приказа и поставить подпись на бланке |
|
9 |
Проинструктировать нового сотрудника по рабочим моментам |
Разъяснить правила охраны труда, предъявить итоги специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
10 |
Заполнить трудовую книжку |
Запись о приеме иностранца на работу должна появиться в трудовой книжке в обязательном порядке, несмотря на иностранное происхождение сотрудника. |
|
11 |
Оформить иностранцу личную карточку работника |
Форма Т-2 (здесь азербайджан должен расписаться в знак того, что он увидел запись в трудовой книжке) |
|
12 |
Провести все прочие инструктажи (в зависимости от вида деятельности предприятия) |
ППБ (правила пожарной безопасности), ЧС (чрезвычайные ситуации), ГО (гражданской обороне) |
|
13 |
Направить извещение в ГУВМ МВД о том, что с иностранцем был заключен трудовой договор (или договор ГПХ) |
Оповестить ГУВМ МВД России необходимо в 3-дневный срок с момента подписания документа (если опоздать или вовсе забыть об оповещении миграционной службы, будет наложен штраф до 1 млн рублей, а также возможна приостановка деятельности фирмы на срок до 90 календарных дней) |
Прием на работу гражданина Азербайджана за штат в 2024 году
Аутстаффинг — прием на работу иностранных сотрудников за штат, когда работник трудится на предприятии работодателя, но трудоустроен и документально оформлен на сторонней организации (кадровом агентстве).
Трудоустройство гражданина Азербайджана за штат выглядит для работодателя следующим образом (схема значительно упрощена за счет того, что практически вся процедура приема на работу иностранца ложится на кадровое агентство):
- Найти надежное кадровое агентство аутстаффинга (проверить документацию, информацию в открытых источниках о длительности работы компании, уплате налогов, видах деятельности и т.д.).
- Собрать документа на всех иностранных граждан, которых работодатель планирует нанять. Передать бумаги сторонней организации.
- Подписать договор на оказание услуг (предоставление труда работников).
- Дождаться, пока кадровое агентство проведет необходимые процедуры (подпишет трудовые соглашения с иностранцами, осуществит проверку сроков действия документов, уведомит ГУВМ МВД России).
Плюсы и минусы оформления иностранца на работу в штат и за штат
Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из вариантов трудоустройства иностранных граждан (в штат и за штат):
|
Плюсы и минусы |
Оформление в штат |
Прием на работу за штат |
|
Преимущества |
Наличие возможности контролировать кадровый, налоговый, миграционный документооборот.
Отсутствие дополнительных расходов. |
Ответственность за налоговые, миграционные и документальные ошибки ложится на стороннюю фирму. Работодатель не будет уплачивать штрафы в случае выявления нарушений. Быстрота. Кадровые агентства имеют большой опыт оформления на работу иностранцев. |
|
Недостатки |
Несение полной юридической ответственности перед государственными органами.
Штрафы за нарушения. |
Дополнительные издержки (вознаграждение сторонней организации) |
Увольнение гражданина Азербайджана в 2024 году (пошаговая инструкция)
Чтобы расторгнуть трудовые отношения я гражданином Азербайджана в соответствии с действующим российским законодательством, необходимо придерживаться следующей схемы:
|
№ п/п. |
Алгоритм действий |
Подробности |
|
1 |
Обосновать причину расторжения трудового договора |
Основания для увольнения должны быть. В противном случае, иностранец вправе обратиться в суд и таким образом восстановить себя на рабочем месте. |
|
2 |
Издать приказ об увольнении |
Азербайджан обязан поставить в документе свою подпись. В случае отказа от проставления подписи, необходимо попросить одного из сотрудников засвидетельствовать этот момент и расписаться в приказе. |
|
3 |
Подать бывшему сотруднику личную карточку на подпись |
Подпись ставится в разделе XI карточки формы Т-2 |
|
4 |
Оформить трудовую книжку, выдать ее работнику (даже если оформлял ее работодатель) |
В документе делается запись об увольнении и основании для расторжении трудового договора. Также сотруднику нужно расписаться в журнале в подтверждение факта выдачи книжки на руки. |
|
5 |
Выплатить деньги работнику |
Зарплату, выходное пособие (при необходимости), компенсацию неиспользованного отпуска, премию, другие регулярные выплаты, установленные положением об оплате труда. |
|
6 |
Выдать справку о размере выплаченной зарплаты |
Возможно, гражданину Азербайджана также понадобятся какие-то другие справки |
|
7 |
Оповестить о прекращении трудовых отношений с азербайджаном ГУВМ МВД России |
Бланк уведомления можно скачать → здесь |
Может ли осуществляться прием на работу гражданина Азербайджана в другом регионе
Случается, что азербайджан оформил РВП в одном регионе, а позднее пришел на собеседование в организацию, расположенную на территории другого субъекта РФ. В таких случаях нанимателям стоит помнить о том, что Федеральный закон от 25 июля 2002 № 115-ФЗ запрещает иностранным гражданам трудоустраиваться на фирмы, которые находятся вне региона РФ, в котором было оформлено разрешение на временное проживание.
Связан такой порядок с тем, что население России неравномерно распределено по территории страны, и какие-то регионы испытывают дефицит квалифицированных кадров, молодых специалистов и рабочей силы. В то же время в иных субъектах РФ наблюдается избыток безработных людей, находящихся в поисках работы, в том числе мигрантов. А потому в каких-то регионах РВП получить можно в упрощенном порядке, и было бы несправедливо воспользоваться такой возможностью и после этого уехать из региона (из Брянской области, например) и устроиться на работу, скажем, в Москве или МО.
Тем не менее, такие ограничения не лишают гражданина Азербайджана возможности переехать в другой регион и найти там работу. При необходимости можно обратиться в территориальное отделение УВМ МВД России (то, которое ставило штамп РВП в паспорт) и подать документы на переезд в другую часть страны.
Важно! Сотрудник УВМ МВД России будет рассматривать документы в течение 2 месяцев, что не гарантирует положительного результата. Разрешение на выезд из региона будет предоставлено лишь при наличии уважительных на то причин. Например, уехать в другой регион сможет азербайджан, купивший в другом субъекте РФ квартиру или нашедший там родственников.
Распространенные ошибки по теме “Прием на работу гражданина Азербайджана (пошаговая инструкция) в 2024 году”
Ошибка: Российский ИП полагает, что не может взять на работу гражданина Азербайджана с РВП, поскольку не является юридическим лицом. А потому он отказывает азербайджану в приеме на работу.
На самом деле, действующее законодательство РФ не запрещает нанимать иностранных граждан ни юридическим лицам (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), ни гражданам в статусе индивидуального предпринимателя. Более того, гражданин Азербайджана с РВП имеет право самостоятельно встать на учет в качестве ИП и помимо предпринимательской деятельности также работать по найму.
Ошибка: Работодатель из России полагает, что оформление гражданина Азербайджана “за штат” является незаконной процедурой.
Это не так. Крупные российские компании, которые предпочитают брать на работу иностранных граждан, нередко прибегают к услугам посреднических фирм. Сторонняя организация принимает на работу иностранных граждан, сопровождает дела в соответствии с законами РФ, но при этом сами иностранцы трудятся на другую фирму (или ИП), заключившую с посредником договор о сотрудничестве.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2024 году”
Вопрос: Нужен ли гражданину Азербайджана патент или разрешение на работу в России? Может ли цель приезда в РФ, указанная в миграционной карте, отличаться от записи “Работа”?
Ответ: Осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без оформления патента азербайджане не могут. Требуется патент. Однако, если у гражданина Азербайджана имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), патент ему не нужен, он вправе устраиваться на работу как россиянин.
Вопрос: Должен ли работодатель оформить соискателю из Азербайджана (с РВП) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), как в случае со СНИЛС?
Ответ: Нет. ИНН соискатель обязан оформить самостоятельно. Работодатель не имеет права подать заявление на работника или будущего сотрудника.
