Прием на работу гражданина Казахстана (пошаговая инструкция) в 2024 году

В Россию каждый год приезжает огромное количество иностранных граждан из разных государств. Процедура официального приема на работу граждан, приехавших из Казахстана или иных рядом расположенных государств, существенно отличается от стандартного устройства на работу россиян. Чтобы произвести данный процесс согласно установленным законным требованиям, следует соблюдать определенные правила, знать, какие документы требуется оформлять. Необходимо понимать, как оформить разрешение на определенное временное проживание и сообщить о трудоустройстве руководству отдела миграции. Ответы на перечисленные вопросы можно найти в данной статье.

Основные законные положения по трудоустройству

Вопросы, напрямую связанные с принятием на работу иностранцев, регулируются следующими законными положениями:

1. «Договор о ЕЭС». Подписан 29.05.2014 г. в Астане, редактирован 08.05.2015 г.
2. Гл. 50.1 ТК РФ об особенностях и главных правилах трудовой деятельности иностранцев в РФ.

Правила и условия актуального на сегодня договора ЕЭС распространяются на все государства, которые вступили в данный союз. Речь идет о таких государствах, как Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. Соответственно, жители данных стран при желании пойти работать в России, должны опираться на равные правила и принципы.

Суть договора заключается в упрощении отношений в области экономики и трудовой законной деятельности между его подписантами. Имеет значение упрощение и организация выгодного для всех экономического развития.

Мнение эксперта – слова Президента РФ

Организация и создание союза предоставит возможность не просто упростить и улучшить общий уровень преимущественной конкурентоспособности входящих в состав государств. Также нужно улучшить уровень благосостояния граждан. Добиться подобного итога можно посредством упрощения процедуры устройства в компанию и значительного повышения и укрепления экономики.

Президент РФ В.В. Путин.

Условия договорных отношений между странами

Согласно ст. 96 Договора, страны, которые входят в состав союза сотрудничают между собой в таких формах:

1. Согласование изменений в правовых и нормативных правилах, которые касаются области трудоустройства.
2. Обмен информационными сведениями.
3. Проведение стандартной стажировки. Организация семинаров и курсов.
4. Реализация мер, направленных непосредственно на стремительное развитие трудовых отношений между странами. Предотвращение такого неприятного фактора, как стремительное распространение ложной информации.

На основании этого для подданных государств применяется значительно упрощенная процедура устройства на работу. Соответственно, некоторые правила, обозначенные в гл. 50.1 ТК РФ, никак не применяются и не задействуются.

Суть упрощенного трудоустройства граждан

Чтобы понять, в чем заключается разница между устройством на работу обычного иностранца и того, чья страна оформила договор с РФ, стоит изучить сведения в данной таблице:

Момент	Казахстан и другие страны соглашения	Граждане иных мировых государств
Патент или официальное разрешение на труд	Не нужно	Нужно
Приглашение на въезд	Не нужно. Работодатель отправляет уведомление о трудоустройстве иностранца в отдел миграции	В массе случаев является обязательным
Подтверждение документов о полученном образовании	Не требуется, за исключением таких специальностей, как медик, фармацевт, юрист и педагог	Необходимо всегда

Жители республики, что приехали в Россию на работу, могут продлевать миграционную карту на все время действия заключенного предварительно соглашения. При этом установлено максимальное ограничение в 12 месяцев. 

Что касается миграционного учета, то вставать нужно только в том случае, если общее время пребывания в РФ, будет значительно больше положенных 30 суток.

Документы для официального трудоустройства

Чтобы гражданина республики приняли на работу, он должен собрать пакет бумаг и справок, включающий:

• паспорт гражданина;
• трудовая книжка, если она имеется в наличии;
• СНИЛС (документ не требуется сотрудникам высшей квалификации в профессии);
• справка, на официальном уровне подтверждающая отсутствие судимости (это необязательная к предоставлению справка, ее нужно предоставить, если того требует человек, предоставляющий работу);
• миграционная карта, если человек устраивается на 30 дней;
• все имеющиеся аттестаты, сертификаты, дипломы, удостоверения, которые подтверждают учебу.

Как и с россиянами, с жителями республики трудовой договор может быть оформлен на неопределенное время. Исключением считается трудоустройство сотрудников по срочному соглашению. Согласно ст. 59 ТК РФ, период трудоустройства в данном случае ограничивается пятью годами.

Важно! После официального окончания срока действия договора иностранец обязан выехать из России. 

Причина в том, что срок действия подобной бумаги автоматически определяет время нахождения гражданина в России. Исключением считается ситуация, когда человек предварительно оформил и получил РВП. Если же гражданина уволили ранее положенного срока, ему предоставляется срок в 15 дней. Этого времени хватает для нахождения новой работы.

Правила по принятию сотрудников для работодателей

Чтобы оформить на работу иностранца в полном соответствии с законом, работодатель должен следовать такому алгоритму:

1. Получение перечисленных выше документов. Если человек устраивается по контракту на воинскую службу, нужно предоставить военный билет.
2. Оформление специального трудового соглашения. 
3. Сотруднику озвучивают его обязанности и правила, прописанные в должностной инструкции.
4. Соответствующие сведения пишутся в трудовую.
5. Отправка уведомления в отдел миграции о том, что иностранец принят на работу.

Особого внимания заслуживает последний фактор. Отдел миграции нужно уведомить строго в течение трех дней после того, как были оформлены необходимые бумаги и справки. 

Согласно ст. 18.9 КоАП РФ, за нарушение данного требования руководитель несет достаточно серьезную ответственность. Сумма штрафа для физических лиц составляет от 40 000 до 50 000 руб. Для юр/лиц от 400 000 до 500 000 руб.

Правила заполнения миграционного уведомления

Подобный документ составляется строго по определенной форме. В уведомлении должны присутствовать такие данные:

№ пункта	О работодателе	Об иностранном гражданине
1	Статус – юр/лицо, ИП, адвокат	Ф.И.О.
2	Категория экономической деятельности согласно ОКВЭД	Гражданство
3	Наименование организации	Место и дата рождения, пол
4	При наличии ИНН, КПП	Паспортные данные
5	Адрес местонахождения компании, контактный телефон	Номер миграционной карты, точный адрес и дата проведенной регистрации

На обратной стороне нужно указать документ, на основании которого человека приняли на работу. Одновременно с этим проставляется число, когда был заключен договор и подпись человека, который составил и отправил бумагу. Правила по составлению регулируются Приказом ФМС России №147 от 28.06.2010.

Практический пример трудоустройства в России

Чтобы понять, как принимаются на работу граждане иных стран, стоит рассмотреть данный детальный пример.

Нацибулин Е.Б. прибыл в Россию 30.02.2017 года. С 05.03.17 он был устроен на работу по официальному трудовому соглашению. Руководитель предприятия взял предоставленные документы. На следующий день уведомил о трудоустройстве отдел миграции.

В свою очередь, сотрудник в течение 30 дней зарегистрировался в отделе миграции. Причина в том, что срок действия соглашения был существенно выше указанного времени. Трудоустроенный чуть позже оформил РВП на три года. По этой бумаге он сможет получить вид на жительство, а потом, если захочет подаст документы на гражданство.

Получение РВП для жителя Казахстана

По той причине, что для иностранца трудоустройство тесно соприкасается с оформлением РВП, данную операцию стоит тщательно рассмотреть отдельно. Чтобы получить необходимое разрешение, иностранный гражданин должен убедиться, нет ли квот. Если они есть, можно получить разрешение в упрощенном порядке. 

Для получения положенного разрешения иностранец должен предоставить в отдел миграции такой пакет документов:

• анкета, составленная в соответствии с правилами;
• паспорт гражданина;
• фото 3 на 4 см;
• платежный документ по оплате госпошлины;
• сертификат о знании и понимании языка;
• специальная медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний инфекционного характера.

Важно! Разрешение действует три года. Документ можно продлить или при необходимости запустить процесс оформления ВНЖ.

Ежемесячные удержания из заработной платы иностранца

После устройства на работу, работодатель должен уплачивать за сотрудника НДФЛ. Это один из главных взимаемых с з/п налогов. Избежать его уплаты невозможно. Выплата производится в строго установленном размере.

Что касается взносов, то их суммы разнятся. Они зависят от выплачиваемой сотруднику з/п. Имеет значение статус мигранта, трудоустроенного официально. Вот главные положения в данном вопросе:

1. Наличие разрешения на проживание в России. В подобном случае из страховой з/п будет удерживаться 22%. Другого характера положенные суммы равны тем, что взимаются с сотрудников РФ, которые работают по трудовому соглашению.
2. Если в соглашении зафиксировано, что период его действия не превышает полгода, никакие взносы не будут взиматься. Соответственно получаемая на руки з/п будет неизменной.
3. 22% от получаемой з/п потребуется отдавать физическим лицам. Если они планируют трудиться на предприятии более полугода. К другим перечислениям иностранцы не имеют отношения.
4. Существует одна обязательная сумма для выплаты. Получают ее вне зависимости от того, какой статус имеет гражданин Казахстана. Речь идет о взносах в случае наступления несчастного случая или получения травмы в период осуществления трудовых обязанностей.

Официально принятый на работу житель республики имеет право на налоговые вычеты. Но здесь важно соблюсти одно условие. Если до конца отчетного года гражданин проживает в РФ менее 183 дней, НДФЛ будет 30%, а вычеты фигурировать уже не будут.

Ошибки, встречающиеся при трудоустройстве

Чтобы избежать разных ошибок в процессе трудоустройства, стоит изучить самые часто встречающиеся. Подобные недочеты и варианты исправления стоит рассмотреть более подробно.

Ошибка 1. Нельзя продлевать миграционную карту без выезда. 

Чтобы продлить данный важный документ, нужно обратиться в отдел миграционного контроля. Сделать это можно исключительно при веских обстоятельствах – получение РВП, оформление трудового соглашения, зачисление в ВУЗ, расположенный на территории России.

Ошибка 2. В России можно находиться с просроченной миграционной картой. Главное официальное трудоустройство.

Это достаточно ошибочное мнение. Если не продлить данный документ, можно столкнуться с денежным штрафом. Его размер равен 5000 руб. Чтобы пребывать в России на законном основании и работать, без продления миграционной карты не обойтись. Это дело самого гражданина. Что касается работодателя, то он должен своевременно отправлять уведомления в миграционный отдел о том, что принял иностранца на работу.

Распространенные вопросы по трудоустройству

С той же целью, с какой рассматриваются часто встречающиеся ошибки, стоит изучить некоторые распространенные вопросы по трудоустройству иностранных граждан.

Вопрос № 1. Мама – гражданка Казахстана. Дети имеют гражданство России. Может ли женщина обладать двойным подданством, живя и работая в России?

Это невозможно. Двойное гражданство России предусмотрено исключительно для граждан таких республик, как Туркменистан и Таджикистан.

Вопрос № 2. Житель республики Казахстан стоит на официальном учете в миграционном отделе по трудовому соглашению до 10 июня. Была осуществлена смена работы. Следует ли регистрироваться снова? Изменится ли крайняя дата или дозволенный период нужно продлевать?

В подобной ситуации следует встать на учет в миграционной заново. В противном случае перед человеком встанет необходимость покинуть Россию до 10 июля.

Коротко о важном

Прием на работу жителей республики Казахстан осуществляется в упрощенном порядке. Но при этом стоит соблюдать определенные правила. Грубое их нарушение и пренебрежение может привести к необходимости покинуть страну. При этом на руководителя предприятия будет наложен крупный денежный штраф. При выполнении же всех требований обе стороны могут сотрудничать до того, как окончится срок действия документов.